New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
23 February 2024 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
M Bell  
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
[FYI request #25063 email]  
 
OIA 28987 
 
 
 
Tēnā koe M. Bell  
 
On 18 December 2023, the following part of your Official Information Act (OIA) request to the 
Department of the Prime Minister and Cabinet was transferred to the Ministry of Foreign Affairs 
and Trade (the Ministry) for response: 
 
CAB-20-MIN-0504 
 
On 5 February 2024, the timeframes for responding to your request were extended by an 
additional 25 working days due to the consultations necessary to make a decision on your 
request (section 15A(1)(b) of the OIA refers).  
 
The information relevant to your request is attached.  
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Therefore, our response to your request (with your personal information 
removed) may be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-
us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Acting Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 
e   [email address]  
w   www.mfat.govt.nz 

---