Obtaining informed 
consent 
Prior to administering the vaccination, the registered health professional must obtain 
informed consent, per the Code of Health and Disability Services Consumers’ Rights (the 
Code). The steps to recording the outcome of the informed consent question is: 
•  The vaccinator or an administrative support person must record in the AIR vaccinator 
portal or PMS the consumer’s consent to approve or decline administration of vaccine. 
•  The Programme assumes verbal consent is agreeable in most situations. 
•  Written consent can be considered in the fol owing situations below: 
the  
a.  where there are significant risk of adverse effects to the consumer, per clause 
1982
7(6c) of the Code 
b.   if it is being prescribed. For more information, please refer to the below 
‘Prescription’ section. 
Act 
c.  if this is the provider’s or vaccinator’s preference, for example, in aged residential 
care settings. 
under 
•  Where written consent is recorded under points a. b. and/or c. above, the provider is 
responsible for ensuring the forms are archived as a part of the consumer’s clinical 
record. 
•  Please always use the most up to date consent form. 
Where a consumer is not competent to make an informed choice and give consent for 
their vaccine, someone who has the legal right can make decisions on the consumer’s 
behalf; namely a legal guardian or someone who currently holds Enduring Power of 
Attorney for personal care and welfare. 
See Appendix H which displays the process for consumers requiring support to consent 
Released 
Information 
to the COVID-19 Vaccination. . For more information regarding obtaining informed 
consent, see the Immunisation Handbook, chapter 2.  
For more information regarding supported decision making, or to access the training 
module specific to COVID-19 Vaccine Supported Decision Making, see IMAC Learning 
Courses at IMAC Learning.  
Obtaining written consent for the Nuvaxovid vaccine 
Official 
The Programme requires written consent to be obtained before administering the 
Nuvaxovid vaccine as a second primary dose after a non-Nuvaxovid vaccination. 
Informed consent for consumers aged 12 to 15 
years 
Version 57.0 Page 68 
 

---

Under the code of rights, every consumer, including a child, has the right to the 
information they need to make an informed choice or to give informed consent. 
Therefore, a young person aged 12-15 years can provide their own informed consent or 
refusal to consent if they are deemed competent to give consent, and a parent or 
guardian does not need to provide consent or be present. Some of these young people 
may choose to have their parent or guardian consent on their behalf and that is fine. 
Verbal or written consent for consumers aged 12 to 15 years 
Informed consent for consumers aged 12-15 years can be verbal, however, written 
consent can be obtained if it is the provider’s or vaccinator’s preference. 
Out of scope
under the  
Released 
Official Information Act 1982
Version 57.0 Page 69 

---