OIAD-3654 
15 December 2023  
 
Stephen Prendergast 
 
[FYI request #25146 email]    
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 12 December 
2023, in which you asked: 
 
‘On 8 September a Treasury email Identified that Kanoa had advised there was only 
1 viable commercial operator who are bidding for Turoa only. 
 
This request is for key internal and external correspondence related to the withdrawal 
of WHL from the bidding process for Whakapapa Ski Field.’ 
 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (OIA). 
 
Typically, we would transfer such a request to the Ministry of Business, Innovation and 
Employment (MBIE) under section 14(b)(ii) of the OIA. This is because management of the 
commercial bid process for Ruapehu Alpine Lifts is more closely connected with the 
functions of MBIE.   
 
We have consulted with MBIE and understand it has already received the same request from 
you – accordingly, no transfer is necessary. As such, this letter is to confirm that the 
Department will take no further action on your request - but you can expect a response 
directly from MBIE in due course.  
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
Rachael Jordan 
Principal Advisor, Regulatory Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
Page 1 of 1 

---