7 February 2024 
 
 
 
HUD2023-003443 
 
 
Alex Olsen 
[FYI request #25230 email] 
 
 
Tēnā koe Alex Olsen 
 
Thank you for your email of 18 December 2023 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
1. Copies of all briefing papers and advice provided to ministers discussing to the review into 
Kainga Ora announced on 18 December 2023. 
 
2. A list of all meetings held between Ministry of Housing and Urban Development officials 
and ministers, chief executives of other agencies or their officials where the review of Kainga 
Ora was discussed. For each meeting, please provide the date, titles  and agencies of the 
people involved and a brief description of what aspects of the review were discussed. 
 
The independent review into Kāinga Ora – Homes and Communities will report to the Government 
by the end of March 2024. The reports and associated advice will be released at that time. As such, 
the first part of your request is refused under section 18(d) of the Act, that the information requested 
will soon be publicly available. 
 
The following table lists all the meetings Te Tūāpapa Kura Kāinga – Ministry of Housing and Urban 
Development (HUD) attended last year with Ministers or other agencies that discussed the review. 
 
Meeting 
Attendees 
Brief description 
date 
29/11/2023 
Hon Chris Bishop, Minister of Housing 
First meeting 
Hon Tama Potaka, Associate Minister of Housing 
between Ministers 
(Social Housing) 
and HUD officials. 
Andrew Crisp, Chief Executive, HUD 
Kāinga Ora review 
Glenn Phillips, Head of Crown Entity and Monitoring, 
was one aspect. 
HUD 
Brad Ward, Deputy Chief Executive Organisational 
Performance, HUD 
06/12/2023 
Hon Chris Bishop, Minister of Housing 
Feedback on Cabinet 
Andrew Crisp 
paper 
Glenn Phillips 
Lealani Frew, Deputy Secretary, Financial and 
Commercial, Treasury 
Geraldine Treacher, Manager, Housing and Urban 
Growth, Treasury 
Emily Pearce, Principal Analyst, Financing, 
 

---

Infrastructure and Urban Development Directorate, 
Treasury 
08/12/2023 
Hon Chris Bishop, Minister of Housing 
Scope and Terms of 
Glenn Phillips 
Reference 
Brad Ward 
Andrew Crisp 
Nick McNabb, Chief Advisor, HUD 
Tony De Gregorio, Chief Financial Officer 
18/12/2023 
Hon Chris Bishop, Minister of Housing 
Scope and Terms of 
Andrew Crisp 
Reference 
Brad Ward 
Dr Caralee McLeish, Chief Executive, Treasury 
Geraldine Treacher 
Emily Pearce 
Lealani Frew 
19/12/2023 
Hon Chris Bishop, Minister of Housing 
Introduction of Kāinga 
Hon Tama Potaka, Associate Minister of Housing 
Ora Board.  
(Social Housing) 
 
Andrew Crisp 
Discussion of the 
Brad Ward 
current role of Kāinga 
Andrew McKenzie, Chief Executive, Kāinga Ora 
Ora and the terms of 
Vui Mark Gosche, Board Chair  
reference for the 
John Duncan, Deputy Chair  
Government’s 
Robin Hapi, Board Member  
independent review of 
Professor Philippa Howden-Chapman, Board Member   Kāinga Ora. 
Major Campbell Roberts, Board Member  
John Bridgman, Board Member  
Sir John Hansen, Board Member  
Nicole Anderson, Board Member 
 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  of  my  response  by  the  Ombudsman,  in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
website at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
As  part  of  our  ongoing  commitment  to  openness  and  transparency,  HUD  proactively  releases 
information and documents that may be of interest to the public. As such, this response, with your 
personal details removed, may be published on our website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Glenn Phillips 
Head of Crown Entity Monitoring 
Te Tūāpapa Kura Kāinga – Ministry of Housing and Urban Development 
2 

---