19 February 2024 
 
By email: [FYI request #25257 email] 
 
 
Tēnā koe BT 
 
I refer to your information request dated 20 December 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested information in relation to entry to the 2022 – 2024 Bachelor of 
Dentistry (BDS) programmes via the Graduate and Alternative categories. 
 
Subject to the following comments, see below our response to your request. 
 
•  The data is correct as at 19 February 2024. 
 
•  It is the University’s standard practice to not report on information where it relates to fewer 
than five individuals and we consider that such disclosure could affect an individual’s privacy 
and wellbeing. Where the numbers are very low, there is a risk that the identity of these 
individuals could be determined or inferred, and that their personal information could be 
revealed. Accordingly, where there are fewer than five applicants in a particular dataset, we 
have withheld the actual number and indicated using “<5” (“fewer than 5”) – pursuant to 
section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural persons. 
 
1.  How many people applied through the “graduate” category from 2022 – 2024? Of those 
individuals who applied, how many received an interview invite (including general and sub-
categories)? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants, and the number of applicants 
interviewed, for entry to the 2022 – 2024 BDS programmes via the Graduate category, broken down 
by Equity Group: 
 
 
Applications to the BDS programme, Graduate category 
Number of applications 
Number of applicants interviewed 
Category/Equity Group 
2022 
2023 
2024 
2022 
2023 
2024 
General 
108 
146 
143 
48 
73 
70 
International 
<5 
<5 
<5 
<5 
<5 
<5 
Māori & Indigenous Pacific 
<5 
<5 
<5 
<5 
<5 
<5 
Māori 
15 
13 
12 
13 
11 
14 
Indigenous Pacific 
8 
14 
11 
8 
13 
11 
Refugee 
9 
7 
7 
8 
<5 
7 
Rural 
14 
<5 
12 
9 
<5 
<5 
Socioeconomic Equity 
<5 
8 
<5 
<5 
7 
<5 
 
 
 

---

2.  How many people applied through the “alternative” category from 2022 – 2024? Of those 
individuals who applied, how many received an interview invite (including general and sub-
categories)? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants, and the number of applicants 
interviewed, for entry to the 2022 – 2024 BDS programme via the Alternative category, broken down 
by Equity Group: 
 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applications 
Number of applicants interviewed 
Category/Equity Group 
2022 
2023 
2024 
2022 
2023 
2024 
General 
28 
21 
42 
7 
6 
12 
International 
16 
27 
27 
N/A 
N/A 
N/A 
Māori & Indigenous Pacific 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
Māori 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
Indigenous Pacific 
N/A 
N/A 
<5 
N/A 
N/A 
<5 
Refugee 
<5 
N/A 
<5 
N/A 
N/A 
<5 
Rural 
<5 
<5 
<5 
N/A 
<5 
<5 
Socioeconomic Equity 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
N/A 
 
 
3.  Of those individuals who attend an interview via “graduate” category, how many received 
an offer in 2022 and 2023 (including general and sub-categories)? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants to receive offers to the 2022 and 
2023 BDS programmes via the Graduate category, broken down by Equity Group: 
 
 
Applications to the BDS programme, Graduate category 
Number of applicants to receive offers 
Category/Equity Group 
2022 
2023 
General 
13 
16 
International 
N/A 
N/A 
Māori & Indigenous Pacific 
<5 
<5 
Māori 
6 
<5 
Indigenous Pacific 
<5 
<5 
Refugee 
6 
<5 
Rural 
<5 
<5 
Socioeconomic Equity 
<5 
<5 
 
 
4.  Of those individuals who attend an interview via “alternative” category, how many received 
an offer in 2022 and 2023 (including general and sub-categories)? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants to receive offers to the 2022 and 
2023 BDS programmes via the Alternative category, broken down by Equity Group: 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applicants to receive offers 
Category/Equity Group 
2022 
2023 
General 
<5 
<5 
International 
N/A 
N/A 
Māori & Indigenous Pacific 
N/A 
N/A 
Māori 
N/A 
N/A 
Indigenous Pacific 
N/A 
N/A 
Refugee 
N/A 
N/A 
Rural 
N/A 
<5 
Socioeconomic Equity 
N/A 
N/A 
 
 
5.  The number of individuals who did not receive an outcome (i.e., application on hold) on 18 
December 2023 for the BDS programme via “graduate” and “alternative” categories 
(including general and sub-categories)? 
 
Subject to the following comment, please see the below table which shows the number of applicants 
to receive decisions on their application after 18 December 2023 for entry to the 2024 BDS 
programme via the Graduate and Alternative categories, broken down by Equity Group: 
 
•  Decisions made on applications after 18 December 2023 may also be due to a limited or 
conditional offer becoming an unconditional offer. 
 
 
Applications to the BDS programme, Graduate and Alternative categories 
Number of applications with decisions made after 18 December 2023 
Category/Equity Group 
Graduate category 
Alternative category 
General 
23 
N/A 
International 
<5 
N/A 
Māori & Indigenous Pacific 
<5 
N/A 
Māori 
<5 
N/A 
Indigenous Pacific 
N/A 
N/A 
Refugee 
<5 
N/A 
Rural 
<5 
N/A 
Socioeconomic Equity 
N/A 
N/A 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---