IR-01-23-40686 
 
17 January 2024 
 
 
 
 
 
 
 
 
Richard Vance 
[FYI request #25266 email] 
 
Tēnā koe Richard 
Request for information 
Thank you for your Official Information Act 1982 request dated 20 December 2023. Your 
questions are listed below, followed by an answer for each. 
Please could you clarify what information should a member of the NZ Police 
provide when they are asked to identify themselves (when asked by a member of 
the public). 
A member of New Zealand Police is identifiable by their unique identifier, known as QID. 
A QID contains a mixture of letters and numbers that is associated with that individual. 
For uniformed members below the rank of Inspector, this is displayed on their epaulettes. 
Uniformed members at the rank of Inspector and above are identifiable by the name plate 
they wear. 
Some Acts set out when and how police need to identify themselves in context-specific 
situations. 
For example, section 121 of the Search and Surveillance Act 2012 (which contains a 
power to stop vehicles with or without a warrant for the purposes of search), provides that 
a person who exercises a power under that section must, on the request of a person 
affected by the exercise of the power (among other things), identify themselves either by 
name or by unique identifier. 
If there are particular circumstances you are concerned about you may be able to obtain 
advice about the applicable law from your local Community Law Centre or Citizens 
Advice Bureau. 
Do NZ Police staff carry identity cards (ID), could you please provide a sample 
image of this for the purposes of validation and authentication.  
This information can be found in the publicly available Police identity cards chapter of 
Police Instructions1. 
 
 
 
1 https://www.police.govt.nz/sites/default/files/publications/police-identity-cards-redacted-
090622.pdf 
Police National Headquarters  
180 Molesworth Street. PO Box 3017, Wellington 6140, New Zealand.  
Telephone: 04 474 9499. Fax: 04 498 7400. www.police.govt.nz  
 
 

---

 
 
Can the public (including myself) take a picture record of this ID when produced? 
Police staff are under no obligation to allow a member of the public to photograph their 
identity card. 
Please note that as part of its commitment to openness and transparency, Police 
proactively releases some information and documents that may be of interest to the 
public. An anonymised version of this response may be publicly released on the New 
Zealand Police website. 
Ngā mihi 
 
Superintendent Dave Greig 
Director Operational Capability 
 
 
 

---