OIAD-3708 
21 February 2024 
 
Stephen Prendergast 
 
[FYI request #25387 email] 
   
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 13 January 
2024, in which you asked for: 
 
‘DOC internal and external correspondence covering the decision by DOC to vote as 
a creditor at the RAL watershed meeting. I would also expect this to include, but not 
be limited to, advice received by Penny Nelson referenced in her email to Treasury 
15 June.’ 
 
On 24 January we sought clarification of your request which was then refined to:  
 
‘Al  substantive correspondence associated with the Departments decision to partake 
in the vote as creditor’.  
 
This letter is to advise you that we are extending the 20 working day period to respond to 
your request, as allowed under section 15A(1) of the Official Information Act 1982. We 
require an additional 6 days to respond to your request. We wil  send you a response no later 
than 01 March 2024, earlier if possible. 
 
The extension of time is necessary as the consultations necessary to make a decision on the 
request mean that a proper response to the request cannot reasonably be made within the 
original time limit. 
 
You have the right, under section 28(3) of the Of icial Information Act to make a complaint to 
an Ombudsman about the extension. 
 
If you wish to discuss this response to your request, please contact 
[email address].  
 
Nāku noa, nā 
 
Stacey Wrenn 
Senior Manager Regulatory Delivery 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
Page 1 of 1 

---