26 January 2024 
 
Aaron Moss 
[FYI request #25425 email] 
 
 Reference: OIA-2023/24-0422 
 
Dear Aaron Moss 
 
Official Information Act request relating to copilot and AI licenses within NEMA 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  17  January 
2024. You requested: 
 
“1.Does NEMA have any active Copilot for Microsoft 365 licenses? 
If so, how many, and what is the total cost of this licensing? 
 
2. If not, does NEMA license any competing generative artifical intelligence (Gen 
AI) or large language model (LLM) services?” 
 
Before responding to your request, it is important to note that the National Emergency 
Management Agency (NEMA) is a departmental agency within the Department of the Prime 
Minister and Cabinet (DPMC). As such, NEMA’s IT services, including software licensing and 
IT support, are provided through the Central Agency Shared Services (CASS) which was set 
up to provide sustainable corporate services – information technology, information 
management, human resources and finance – to central government agencies, including 
DPMC. 
 
Our response 
In response to your questions, I can confirm NEMA holds no known active licenses for 
Copilot for Microsoft 365, generative artificial intelligence (Gen AI), or large language model 
(LLM) services, through CASS. 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Anthony Richards  
Chief Advisor to the Deputy Chief Executive Emergency Management  
 
Level 7, TSB Building, 147 Lambton Quay | PO Box 5010 | Wellington 6140 | New Zealand 
Tel: +64 4 830 5100 | [email address] | www.civildefence.govt.nz 
 

---