26 February 2024 
Official information request No. 8140013096 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
Wil iam Foster 
By email: [FYI request #25540 email] 
 
 
 
Tēnā koe William 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Organisation and Staff numbers 
 
 
Thank you for your email of 31 January 2024  Your specific request and our response are 
set out below. 
  1.  May I please have a copy of the current organisation chart. If this shows authorised 
positions please advise how many positions are currently unfil ed and what the 
monthly staff turnover has been for each month over the last year. 
 
We are unable to respond to your request for a copy of the current organisation chart 
under Section 17(f) of the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987, as the information requested cannot be made available without substantial 
collation and research. We do not have such information in a readily retrievable 
format which would meet your request.  
 
Monthly staff turnover for Auckland Council is outlined in the table below. The data in 
the table applies to all Voluntary turnover for Permanent Employees at Auckland 
Council. 
Date 
Turnover rate 
% 
31/01/2023 
15.0% 
28/02/2023 
15.1% 
31/03/2023 
15.0% 
30/04/2023 
14.8% 
31/05/2023 
14.8% 
30/06/2023 
14.8% 
31/07/2023 
15.1% 
Private Bag 92300, Auckland 1142 | aucklandcouncil.govt.nz | Ph 09 301 0101 

---

31/08/2023 
14.9% 
30/09/2023 
14.8% 
31/10/2023 
14.3% 
30/11/2023 
14.0% 
31/12/2023 
14.1% 
31/01/2024 
13.9% 
 
2.  Please also provide the current (the most recent data you have available) AC 
headcount and number of FTEs (excluding CCOs and contractors) and the 
equivalent numbers as at one year prior. 
 
As per the Auckland council website we publish two staffing figures in our annual 
report, defined as: 
•  Headcount — the Local Government Act requires us to report staff numbers 
as ‘headcount,’ which is an employee who can work as little as a couple of 
hours per day. 
•  Full-time equivalent — we also use FTE (Full Time Equivalent), which is an 
employee who works the equivalent of 40 hours per week and consists of the 
total full-time and part-time FTEs. 
The most recent data on Auckland Council headcount and FTE as at 31 Jan 2024 is 
set out in the below table. 
Employee Type  Headcount 
Statutory FTE 
Permanent 
6,647 
6033.1 
Fixed Term 
360 
316.3 
Casual 
239 
23.9 
Total 
7,246 
6,373.3 
 
The Auckland Council headcount and number of FTEs (excluding CCOs and 
contractors) as at 31 Jan 2023 is set out in the below table.  
Employee Type  Headcount 
Statutory FTE 
Permanent 
6,733 
6,106.7 
Fixed Term 
364 
318.2 
Casual 
194 
19.4 
Total 
7,291 
6,444.3 
 
Information about Auckland Council Group FTE numbers is regularly reported to the 
Governing Body via our Quarterly Performance reports. You can find agendas and minutes 
for the Governing Body (and other committees) on our website here: 
https:/ infocouncil.aucklandcouncil.govt.nz/. 
 
Decisions relating to the information that is being released to you were made by Pauline 
d’Unienvil e, General Manager People & Culture. 
Private Bag 92300, Auckland 1142 | aucklandcouncil.govt.nz | Ph 09 301 0101 

---

 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you 
have the right by way of complaint, under section 27(3) of the LGOIMA, to apply to the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any further queries, please contact me on 09 301 0101 quoting official information 
request number 8140013096. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Angela Hare 
Senior Privacy & LGOIMA Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142 | aucklandcouncil.govt.nz | Ph 09 301 0101 

---