18 March 2024 
 
 
File ref: IRC-5995 
 
 
 
M Hill 
[FYI request #25721 email] 
 
 
Tēnā koe M Hill 
 
Thank you for your letter dated/email of 13 March 2024 to Wellington City Council, requesting the following 
information: 
 
Al  correspondence between the Chief Executive of the Wel ington City Council, Council Members and Mr 
Richard McLean of the Wellington City Council mentioning the word "Motorcycles, motorcycle parking, 
PTW's, Scooters" sent between 11 June 2022 and 13 February 2023. 
 
Without limiting the meaning of the word "correspondence" please include: 
•  emails 
•  sms message 
•  WhatsApp messages 
•  Signal messages 
•  Telegram messages 
•  Microsoft Teams messages 
•  Gmail messages/emails 
•  Facebook messenger messages 
•  Instragram messages 
•  Twitter DMs 
•  any other correspondence regardless of technology used. 
 
 
Your request is being considered under the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
(LGOIMA).  
 
This letter is to advise you that Wel ington City Council needs to extend the due date of your response for 10 
working days, pursuant to section 14(1)(b) of the LGOIMA, as consultations necessary to make a decision 
on the request are such that a proper response to the request cannot reasonably be made within the original 
time limit. 
 
For this reason, you can expect a response from Wel ington City Council no later than 26 March 2024. 
 
You have the right, by way of complaint under section 27(3) of the LGOIMA, to request an investigation and 
review of WCC’s decision to extend by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address].  
 
 
Nāku noa, nā 
 
Chelsea McHugh 
Senior Advisor Official Information 
Risk & Assurance Team 
Wel ington City Council 
 
 
 
 
 

---