27 March 2024 
 
 
File Ref: IRC-5995  
 
M Hill 
[FYI request #25721 email] 
 
 
Tēnā koe M Hill 
 
Thank you for your email of 13 February 2024 to Wel ington City Council (the Council) requesting the 
following information: 
 
Al  correspondence between the Chief Executive of the Wel ington City Council, Council Members 
and Mr Richard McLean of the Wel ington City Council mentioning the word "Motorcycles, motorcycle 
parking, PTW's, Scooters" sent between 11 June 2022 and 13 February 2023. 
 
Without limiting the meaning of the word "correspondence" please include: 
•  emails 
•  sms message 
•  WhatsApp messages 
•  Signal messages 
•  Telegram messages 
•  Microsoft Teams messages 
•  Gmail messages/emails 
•  Facebook messenger messages 
•  Instragram messages 
•  Twitter DMs 
•  any other correspondence regardless of technology used. 
 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA). Wel ington City Council has granted your request for information. However, it will 
take us a little more time to prepare the information for release. I hope to provide you with a response 
by 5 April 2024 if not sooner.  
 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to withhold information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address]. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Chelsea McHugh 
Senior Advisor Of icial Information 
Complaints & Information Assurance 
Wellington City Council 
 
 

---