This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Call for nomination- council member'.



 
8 March 2024 
John Luke 
By email: [FYI request #25778 email] 
 
Dear John  
 
Official Information Act Request OIA 24.12 Council Member nomination 
 
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 18 February 2024 for information relating to the 
Council Member nomination for the University of Canterbury (UC). You have specifical y requested: 
 
•  I noted you have call for council member via TEC and possibly other platform. 
 
•  May I ask have you called for public nomination on any other platform e.g. govt.jobs website. 
 
•  Also, how many applications you have received from the public and how many you have received 
from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc. 
 
•  Also, what would be the process look like and when the nomination period ends. Further, may I kindly 
request a copy of your advertisement. 
 
UC cal ed for expressions of interest to Council to fil  two vacancies via the UC website and The Christchurch 
Press. There were 5 responses received from the public. Once the expressions of interest were received, they 
were considered by the Honours and Appointment Committee before being put to Council for consideration 
and approval. These appointments were Council appointees in accordance with the University’s constitution. 
 
Please find attached a copy of the advertisement that was used for the UC website and a copy of the 
advertisement as it appeared in The Christchurch Press on 2 August 2023. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connell 
Information Compliance Officer 
 
Attachments: 
Internet Ad for UC Council Vacancies 2023 
The Press Ad 2.8.2023 
 

Document Outline