6 November 2024 
 
 
 
HUD2024-004580 
 
 
Alex Olsen 
[email address] 
[FYI request #25805 email] 
 
 
Tēnā koe Alex 
 
The Ombudsman has advised us that there are stil  outstanding items from your earlier requests 
under the Of icial Information Act 1982 (the Act). I wil  respond to each of these in turn. 
 
Budget for al  costs associated with the Sir Bil  English review of Kāinga Ora 
 
As per our email on 1 July 2024, the budget for the review was up to $500,000. In our 2023/24 
Annual Report, we reported we had spent $283,000 on the Independent Review of Kāinga Ora 
(page 114). The Ministry’s annual report is available at: www.hud.govt.nz/news/te-tuapapa-kura-
kainga-annual-report-202324-released.  
 
Dates and attendees of meetings Sir Bil  English had during the review 
 
A table of all the external meetings held by the review panel (not just Sir Bil  English) is attached. 
Note this does not capture all the meetings the review panel had with Secretariat member/s or 
other advisors to the reviewers, as this would involve significant collation or research and is 
therefore refused under section 18(f) of the Act. 
 
You have the right to seek an investigation and review of my response by the Ombudsman, in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
website at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Glenn Phillips 
Head of Crown Entity Monitoring 
Te Tūāpapa Kura Kāinga – Ministry of Housing and Urban Development 
 
 
 
 
 

---

Annex A: Meeting table 
  Date 
Meeting 
Attendees 
10 January 2024 
Ockham Residential  Mark Todd (Ockham Residential), Sir Bil  English, 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
10 January 2024 
Helen O’Sullivan 
Helen O’Sullivan, Sir Bill English, Ceinwen McNeil, 
Simon Al en, and Secretariat member/s 
10 January 2024 
Registered Master 
David Kelly (Registered Master Builders Association), 
Builders Association  Sir Bill English, Ceinwen McNeil, Simon Allen, and 
Secretariat member/s 
11 January 2024 
NZ Living 
Shane Brealey (NZ Living), Sir Bil  English, Ceinwen 
McNeil, Simon Al en, and Secretariat member/s 
11 January 2024 
The Salvation Army  Greg Foster (The Salvation Army), Sir Bil  English, 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
11 January 2024 
Andrew Crisp, Brian  Andrew Crisp, Brian Donnelly, Andrew Boyd, Sir Bil  
Donnel y, and 
English, Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
Andrew Body 
member/s 
11 January 2024 
Accessible 
Greg Orchard (Accessible Properties), Sir Bil  English, 
Properties 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
19 January 2024 
Kāinga Ora Board 
Vui Mark Gosche, John Duncan, Robin Hapi, John 
Bridgeman, Distinguished Professor Phil ippa Howden-
Chapman, Major Campbel  Roberts, Sir John Hansen 
and Nicole Anderson (Kāinga Ora Board), Andrew 
McKenzie, Greg Groufsky and Gareth Stiven (Kāinga 
Ora), Sir Bil  English, Ceinwen McNeil, Simon Al en, and 
Secretariat member/s 
19 January 2024 
Kāhui Tū Kaha 
Barbara Browne (Kāhui Tū Kaha), Sir Bil  English, 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
19 January 2024 
Community Finance  James Palmer (Community Finance), Sir Bil  English, 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
23 January 2024 
Auckland Council 
Megan Tyler and Barry Pot er (Auckland Council, Sir Bil  
English, Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
23 January 2024 
Community Housing  Paul Gilberd and Chris Glaudel (Community Housing 
Aotearoa 
Aotearoa), Sir Bil  English, Ceinwen McNeil, Simon 
Al en, and Secretariat member/s 
23 January 2024 
Hastings District 
Nigel Bickle (Hastings District Council), Sir Bill English, 
Council 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
23 January 2024 
Toitu Tairawhiti 
Annette Wehi and Wil ie Te Aho (Toitu Tairawhiti), Sir 
Bil  English, Ceinwen McNeil, Simon Al en, and 
Secretariat member/s 
29 January 2024 
Kay Savil e-Smith 
Kay Savil e-Smith, Sir Bill English, Ceinwen McNeil, 
Simon Al en, and Secretariat member/s 
29 January 2024 
Leon Grandy 
Leon Grandy, Sir Bil  English, Ceinwen McNeil, Simon 
Al en, and Secretariat member/s 
29 January 2024 
Helmut Modlik 
Helmut Modlik, Sir Bil  English, Ceinwen McNeil, Simon 
Al en, and Secretariat member/s 
2 

---

Date 
Meeting 
Attendees 
29 January 2024 
Ministry of Social 
Viv Rickard (MSD), Will Barris (HUD), Sir Bill English, 
Development and 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
Ministry of Housing 
member/s 
and Urban 
Development 
29 January 2024 
Ministry of Housing 
Claire Leadbetter, Nick McNabb, Rob Murray, Fiona 
and Urban 
Fitzgerald and John Larner (HUD), Sir Bil  English, 
Development 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
29 January 2024 
Te Matapihi 
Jen Deben and Ali Hamlin-Paenga (Te Matapihi) Sir Bil  
English, Ceinwen McNeil, Simon Al en, and Secretariat 
member/s 
31 January 2024 
Emerge Aotearoa 
Hope Simonsen, Materoa Mar, Jason Kereama Rogers 
and John Cook (Emerge Aotearoa), Sir Bil  English, 
Simon Al en, and Secretariat member/s 
31 January 2024 
Fletchers 
Steve Evans (Fletchers), Sir Bil  English, Simon Allen, 
Residential 
and Secretariat member/s 
31 January 2024 
Tāmaki 
Shel ey Katae and Evan Davies (TRC), Sir Bil  English, 
Regeneration 
Simon Al en, and Secretariat member/s 
Company (TRC) 
31 January 2024 
Meeting with 
Robin Hapi (Kāinga Ora Board), Ceinwen McNeil, Simon 
individual Kāinga 
Al en, and Secretariat member/s 
Ora Board member 
2 February 2024 
Housing Australia 
Jon Ross (Housing Australia), Paul Gilberd (CEO, 
(formerly NHFIC) 
Community Housing Aotearoa), James Palmer (CE, 
Community Finance), Andrew Al an (CFO, Community 
Finance), 
Ceinwen McNeil, Simon Al en, and and Secretariat 
member/s 
7 February 2024 
Meeting with 
Nicole Anderson (Kāinga Ora Board), Ceinwen McNeil, 
individual Kāinga 
and Secretariat member/s 
Ora Board member 
 
7 February 2024 
Meeting with 
Major Campbel  Roberts (Kāinga Ora Board), Ceinwen 
individual Kāinga 
McNeil, and Secretariat member/s 
Ora Board member 
 
7 February 2024 
Kāinga Ora Board 
Vui Mark Gosche and John Duncan (Kāinga Ora Board), 
presents its proposal  Andrew McKenzie and Gareth Stiven (Kāinga Ora), Sir 
to reviewers 
Bil  English, Simon Al en, Ceinwen McNeil, and 
Secretariat member/s 
7 February 2024 
Offsite NZ 
Scott Fisher (Of site NZ), Ceinwen McNeil, and 
Secretariat member/s 
8 February 2024 
Meeting with 
Sir John Hansen (Kāinga Ora Board), Ceinwen McNeil, 
individual Kāinga 
and Secretariat member/s 
Ora Board member 
 
8 February 2024 
Meeting with 
Fiona Mules (Kāinga Ora Board), Ceinwen McNeil, and 
individual Kāinga 
Secretariat member/s 
Ora Board member 
 
8 February 2024 
Meeting with 
Distinguished Professor Philippa Howden-Chapman 
individual Kāinga 
(Kāinga Ora Board), Ceinwen McNeil, and Secretariat 
Ora Board member 
member/s 
 
3 

---

Date 
Meeting 
Attendees 
22 February 2024  Kāinga Ora 
Andrew McKenzie and Matt Hulett (Kāinga Ora), Sir Bil  
Maintenance 
English, Simon Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat 
Review and Housing  member/s 
Delivery System 
 
(HDS) 
22 February 2024  Kāinga Ora 
Andrew McKenzie (Kāinga Ora), Sir Bil  English, Simon 
Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat member/s 
22 February 2024  Height PM 
Warner Cowin, Claire McCarthy and Kel McBeath 
(Height PM), Sir Bil  English, Simon Al en, Ceinwen 
McNeil, and Secretariat member/s 
22 February 2024  EY and Of ice of the  Stuart Mutch and Kieron Wright (EY), Greg Goulding 
Auditor-General 
(OAG), Sir Bill English, Simon Allen, Ceinwen McNeil, 
(OAG) 
and Secretariat 
27 February 2024  Murihiku 
Bobby Brown (Great South), Margeret Cook (Southand 
Regeneration, Great  Community Housing Group), Jannete Malcolm (Grace 
South, and 
Street Project), Mervyn English (Murihiku Regeneration), 
Invercargil  City 
Anna Stevens (Presbyterian Support Project), Lesley 
Council   
Soaper (Invercargil  City Council, Community Housing 
Trust), Terry Nichols (Ngai Tahu), Michael Day (Chief 
Executive, Invercargil  City Council), Patricia Christie 
(housing portfolio, Invercargil  City Council), Keri Young 
(Kāinga Ora regional director, South), Sir Bil  English, 
Simon Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat 
member/s 
27 February 2024  Queenstown Lakes 
Julie Scott (Queenstown Lakes Community Housing 
Community Housing  Trust), Sir Bill English, Simon Allen, Ceinwen McNeil, 
Trust 
and Secretariat member/s 
4 March 2024 
Habitat for Humanity  Alan Thorp (Habitat for Humanity): Sir Bil  English, 
Simon Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat 
member/s 
4 March 2024 
Jennian Homes 
Al en Westbrook (Jennian Homes): Sir Bil  English, 
Simon Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat 
member/s 
4 March 2024 
Kāinga Ora 
Caroline Butterworth, Daniel Soughtton, Paul Commons, 
Nick Maling, Caroline McDowall, Andrew Booker 
(Kāinga Ora), 
Sir Bil  English, Simon Al en, Ceinwen McNeil, and 
Secretariat member/s 
4 March 2024 
Kāinga Ora 
Matt Harker, Peter Alexander, Peter Neven and Chris 
construction 
Aiken (Kāinga Ora), Sir Bil  English, Simon Al en, 
programme advisory  Ceinwen McNeil, and Secretariat member/s 
panel 
4 March 2024 
PSA National 
Brodie Croucher (PSA Organiser),12 Kāinga Ora PSA 
Delegates 
National Delegates (names not recorded), Sir Bill 
English, Simon Al en, Ceinwen McNeil, and Secretariat 
member/s 
 
Note: This table is in date order but not necessarily time order. 
 
 
 
4 

---