27 February 2024 
 
 
Kevin 
 
By email: [FYI request #25860 email] 
 
 
Tēnā koe Kevin 
 
Official information request regarding VUWSA sponsorships 
 
I refer to your request for information under the Official Information Act 1982 (the Act) 
dated 23 February 2024: 
 
“I would like to submit and OIA request under the official information Act 1982 
regarding the student’s Association at VUW (VUWSA). I request the following: 
 −  A list of all sponsorships and affiliations VUWSA has agreed to in 2024 
− 
Whether VUWSA or the sponsor/affilate made first contact 
− 
All correspondence including but not limited to emails and letters between 
VUWSA and each sponsor/affiliate 
− 
All documents related to the sponsorship/affiliation including 
agreements/contracts. 
− 
The value of each sponsorship and affiliation monetary or otherwise 
− 
What consideration was given to the harmful effects of any of the 
product/services that VUWSA is promoting to the student population in 
particular first year students via the sponsorship/affiliation and what 
criteria and/or frameworks were used to assess the risk of promotion.” 
 
Te Rōpū Tauira o te Kura Wānanga o te Upoko ō te Ika a Māui / Victoria University of 
Wellington Students' Association (VUWSA) is a separate entity to Te Herenga Waka – 
Victoria University of Wellington (The University) and is not subject to the Act. The 
information you have requested is held by VUWSA. 
 
As the University does not hold the information requested and the University has no 
grounds for believing that the information is either— 
(i) 
held by another department (for itself and for a departmental agency hosted 
by it or an interdepartmental executive board serviced by it) or 
interdepartmental venture or Minister of the Crown or organisation, or by a 
local authority; or 
(ii) 
connected more closely with the functions of another department (for itself 
and for a departmental agency hosted by it or an interdepartmental 
executive board serviced by it) or interdepartmental venture or Minister of 
the Crown or organisation or of a local authority. 
your request is refused in accordance with s18(g) of the Act. 

---

Please note, the University has consulted with VUWSA as part of preparing the response 
to this request. VUWSA have indicated that, although they are not subject to the Act, they 
would be happy if you wish to discuss these matters with them directly. Contact details 
for VUWSA can be found here. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the 
decisions made regarding this request. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me at 
[VUW request email]. 
 
 
Ngā mihi nui 
 
 
Blair Doherty 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Legal Services 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington 

---