9 April 2024 
 
By email: [FYI request #26064 email] 
 
Tēnā koe S 
 
I refer to your information request dated 11 March 2024 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You requested: 
 
“the 2024 Summer School Grade Distribution.” 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested.  
 
•  as you did not specify any particular papers in your request, we have interpreted your request 
to be for the mark and grade distributions of all papers offered by the University of Otago 
during Summer School 2024. 
 
•  the data is correct as at 3 April 2024. 
 
•  we note that the grade and mark distributions for the 2024 Summer School LAW351, 
LAWS498, TOUR101, and TOUR102 papers have not been finalised yet as the final grades for 
some students have not been confirmed. On that basis, we decline these parts of your request 
pursuant to section 18(g) of the Act, as the information requested is not held by the University 
as at today’s date. We would be happy to consider a new request from you at a later date if 
you still wish to receive this information. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail D 
or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  on occasions where fewer than ten students are enrolled in a paper, we determine that it is 
necessary to withhold the mark and grade distributions for these papers. As there were fewer 
than ten active enrolments in the 2024 Summer School ENGL323, HUMS301, HUMS401, 
LAWS480, MINS415, MUSI249, MUSI349, PAST323, RELS317, and RELS337 papers, we have 
withheld the mark and grade distributions for these papers to protect students’ privacy and 
wellbeing. We consider that withholding this information is necessary to protect against the 
identity of these students being determined or inferred, and their personal information (i.e., 
their marks and grades) could be disclosed. We therefore withhold this information pursuant 
to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 

---

I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---