12 April 2024 
 
By email: [FYI request #26095 email] 
 
Tēnā koe R.S. 
 
I refer to your information request dated 14 March 2024 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested the following information: 
 
Please clarify the meaning of completing a degree in the 'minimum academic time' for the 
graduate pathway into medicine. Please refer to the following example:  
 
Year 1: A student completes semester 1 of a BASci and does not pursue it any further. They 
completed no study in semester 2. 
 
Year 2: The student begins health science first-year programme and is pursuing a Bachelor of 
Biomedical Science with no past papers from the BASci transferring over. 
 
Year 3-4: The student completes all degree requirements for the Bachelor of Biomedical 
Science from papers taken in years 2-4. 
 
Will the student have completed the Bachelor of Biomedical Science degree in the ‘minimum 
academic timeframe’, and will the BASci study be included in the timeframe if no papers from 
that programme are transferred to the BBiomedSci? 
 
Please see below our response to your request. 
 
To be considered for admission in the Graduate category to the University of Otago’s Bachelor of 
Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) programme, applicants must have completed, in the 
minimum academic time and within three years of the date of application to the programme, the 
requirements of a degree awarded by a university in New Zealand. No preference is given to degree 
qualification or major subject, and the qualifying degree is the first university degree awarded to the 
applicant. The intent of “minimum academic time” is that an applicant continues to progress their 
degree and completes their programme without taking a break from study (e.g., withdrawing for a 
semester or a year). This applies to students studying both full- and part-time. 
 
With regards to your request for confirmation of whether the example you have provided would be 
considered within the minimum academic time for the purposes of entering the MB ChB programme 
via the Graduate category, we need to decline this part of your request pursuant to section 18(g) of 
the Act on the basis that the information requested is not held by the University. We note that we are 
not required to generate an opinion or explanation in order to respond to a request for information 
under the Act. The information you have requested is not held by the University, and therefore the 
University would need to generate and opinion, or create information, in order to respond to this part 
of your request.  
 

---

We urge that current and prospective students check their degree plan with a student adviser through 
AskOtago, in order to receive accurate advice based on their personal circumstances.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---