30 May 2024 
 
Ohakune Ratepayers and Residents Society Inc  
[FYI request #26175 email]  
 
 
 
Dear Ohakune Ratepayers and Residents Society Inc 
 
 
 
I refer to your official information request dated 20 March 2024 Teitei – what changed in budget 
blowout / affordability.  On 18 April 2024 we extended the time frame for a decision on your request 
to 29 May 2024. This extension was made under section under section 14(1)(a) and (b) of the 
LGOIMA Act 1987,  
 
This letter is to advise that council is withholding information under section 7(2)(i) to enable any 
local authority holding the information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations 
(including commercial and industrial negotiations).   
 
We did consider a partial release of the information requested however believe this could prejudice 
current negotiations, detrimentally affecting the relationship between parties.  Of note is the 
sensitive nature of the background to the negotiations is considered a factor when considering 
prejudice. 
 
We have considered the public interest as required by section 7(1) of the Act and do not consider 
the withholding of the information from this response is outweighed by the public interest in making 
that information available.   
 
This decision to withhold information is subject to review on completion of negotiations. 
 
Council sincerely apologises for the time it is taking to provide a response and thanks you for your 
patience. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
Maggie Flonk 
INFORMATION MANAGEMENT MANAGER 
 

---