15 April 2024 
 
By email: [FYI request #26269 email] 
 
 
Tēnā koe Y 
 
I refer to your information request dated 30 March 2024 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested the following information in relation to the University of Otago’s 
Bachelor of Dentistry (BDS) programme: 
 
“The maximum number of students allowed to attend the Auckland institution in their 5th 
year. Could you please provide information on the selection process and the number of 
students recruited for admission to Auckland so far?” 
 
Subject to the following general comment, please see below our response to your request. 
 
•  Facilities for the teaching of the final year of the BDS programme are provided at the Faculty 
of Dentistry in Dunedin and in the Auckland Dental Facility. After completion of the fourth 
year, the class is divided and students are allocated to either Dunedin or Auckland for the final 
year. 
 
1.  Maximum Available Places at the Auckland School of Dentistry 
 
The maximum number of places for fifth year BDS or BDS(Hons) students to complete their studies at 
the University of Otago Auckland Dental Facility is 40. 
 
2.  Selection Process 
 
In dividing the class between Auckland and Dunedin, account is taken of each student’s personal 
preference as far as possible. If the numbers of applicants for entry to either teaching centre exceeds 
the number of places available, a ballot is held to determine which students will be required to take a 
place in each centre. The division includes international students who are also allocated between the 
two centres. Once class division has been finalised, exchanges between centres will be permitted only 
if there is a vacant place and with the approval of the Dean of the Faculty of Dentistry. 
 
Please note that as fifth year BDS or BDS(Hons) students are already enrolled at the University Otago, 
there is no “recruitment for admission” involved in the allocation process.  
 
3.  Number of Students by Campus 
 
Subject to the following comment, please see the following table which shows the number of fifth 
year BDS and BDS(Hons) students by facility for the years 2019-2023: 
 
•  We note that the Auckland Dental Facility opened in 2021. Prior to 2021, all fifth year BDS and 
BDS(Hons) students completed the fifth and final year of their studies in Dunedin. 
 

---

Facility 
2019 
2020 
2021 
2022 
2023 
Auckland 
- 
- 
28 
28 
40 
Dunedin 
92 
97 
74 
49 
52 
Total 
92 
97 
102 
77 
92 
 
 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
Yours sincerely 
 
 
Jo Pearson
 
Jo Pearson 
Official Information Act Administrator 
Office of the Registrar 

---