17 May 2024 
 
 
 DOIA 2324-2162 
 
 
Jim Jefferys 
[FYI request #26315 email] 
 
 
Tēnā koe Jim 
 
Thank you for your email of 4 April 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
I am writing to request information under the Official Information Act 1982. Specifically, I am 
seeking details of any meetings and communications that any MBIE official has had with the 
New Zealand Tiny House Association within a specified time frame. 
To assist you in processing this request, I have outlined the specific information sought below: 
  Dates of any meetings between MBIE officials and representatives of the New Zealand 
Tiny House Association. 
  Copies of minutes or notes taken during these meetings. 
  Details of any email communications exchanged between MBIE officials and 
representatives of the New Zealand Tiny House Association. 
I am particularly interested in understanding the nature of the discussions and any outcomes or 
actions resulting from these interactions. 
I would appreciate it if the information could cover the period from 1 April 2022 to 31 March 
2024 
 
MBIE has not identified any meetings with representatives of the New Zealand Tiny House Association 
that occurred within the timeframe requested. Therefore, I am refusing your request for dates of 
meetings and copies of minutes of meetings under section 18(e), as the requested information does not 
exist. 
 
MBIE has identified two documents in scope of your request. Please find the requested information 
attached. Some information has been withheld under the following section of the Act: 
 
 
9(2)(a): to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons. 
 
 
Building, Resources & Markets 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 New Zealand 
E [email address] 
T +64 4 472 0030 
W www.mbie.govt.nz 
 

---

 
Document schedule: 
 
Date 
Title 
Withholding/refusal 
sections used 
11/4/2023 
Email: Exploring MBIE’s help to create THOW acceptable 
9(2)(a) 
solution under Building Act 
18/12/2024 
Email: Re: Formal request for inclusion in NZ Building Code 
9(2)(a) 
amendment process 
 
 
In terms of section 9 of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding of this 
information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make the information 
available in the public interest. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Suzannah Toulmin 
Manager Building Policy 
Building System Performance, MBIE 
 
 
 
 
 
 

---