8 May 2024 
 
 
John Luke 
[FYI request #26413 email]   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ref: DOIA-2324-0846 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tēnā koe John 
 
Your Official Information Act request 
    
Thank you for your email of 11 April 2024 to the Ministry for Ethnic Communities (the 
Ministry) requesting information under the Official Information Act 1982 (the Act). 
Specifical y, you requested:  
 
1)  How did the Ministry call for public nominations, and on what platform i.e. 
govt.jobs website.? 
2)  How many applications were received from the public? 
3)  How many applications were received from other nominating agencies i.e. TPK 
or Ministry of women? 
4)  How many vacancies were there in total? 
5)  When does the Ministry anticipate that the [recruitment] process will finish? 
 
On 22 March 2024, the Ministry published an Expression of Interest (EOI) for people 
interested in becoming a panel member for the Ethnic Communities Development Fund 
(ECDF). This was advertised on the Ministry’s website, social media channels (LinkedIn and 
Facebook), and was included in the 3 April 2024 Nominations e-newsletter. The deadline for 
the EOI was 8 April 2024.   
 
As of 11 April 2024, the Ministry received 70 applications from members of the public in 
response to the EOI. No applications were received from other nominating agencies. There 
were four vacancies, and the recruitment process is anticipated to finish in July 2024. 
 
Please note, due to the public interest in our work, the Ministry may publish responses to 
requests for official information on our website, shortly after the response has been sent. If 
you have any queries about this, please feel free to contact our Ministerial Services team: 
[email address]. 
 
 
Ngā mihi 
 
Edward Firth 
Director of Ministerial Services 
1 
 

---