Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA request'.

 
 
 
 
 
 
14 May 2024 
 
 
Ethan Harwood 
[FYI request #26444 email]   
DOIA 2324-2264 
 
 
Tēnā koe Ethan 
 
Thank you for your email of 15 April 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing: 
 
1. 
Detailed Breakdown of Medical Waivers Issued under Parent Resident Category 
a. 
Please provide the total number of medical waivers issued from December 2023 to 
April 2024, broken down by month. 
 
2. 
Training Materials and Standard Operating Procedures (SOPs) – Medical Waivers 
a. 
I request all relevant internal training materials, SOPs, and documents utilised for 
Medical Waivers by case officers, immigration managers, and technical advisors. This includes 
but is not limited to: 
i. 
Internal guidelines detailing how weighting criteria are applied during Family Stream 
visa considerations. 
ii. 
Examples and/ examples from training materials for employees that demonstrate 
instances where positive criteria outweigh negative [health] implications. 
iii. 
Any internal guidance documents/instructions that ensure assessments by technical 
advisors and immigration managers are not subjective for the weighting analysis. Include any 
learnings from cases that have been to the Immigration tribunal that may be used as training. 
 
b.     Please provide explicit confirmation as to whether there are any caps or quantitative 
limits placed on the number of medical waivers issued under any Resident Visa Category. This 
request includes, but is not limited to: 
i.            Any yearly, monthly, or category-specific caps that dictate the maximum number of 
medical waivers that can be approved.   
i .           Any documentation or policy guidelines that describe the rationale and conditions 
under which these caps are implemented. 
This information is essential for understanding the administrative constraints and policy 
frameworks that govern the issuance of medical waivers, ensuring transparency in how these 
limitations might affect applicants. 
 
4. 
I seek all [up-to-date] internal guidelines used by medical assessors and/or medical 
officers pertaining to the assessment of; 
a. 
Cardiomyopathy (including guidance issued to MA's around reversible 
cardiomyopathy) 
b. 
Hypertension 
c. 
Atrial fibrillation 
 
 
1 
 
 
Our Response 
 
Question 1: Detailed Breakdown of Medical Waivers Issued under Parent Resident Category 
a. Please provide the total number of medical waivers issued from December 2023 to April 2024, broken 
down by month. 
 
Table: The total number of Parent Resident Visas approved between 1 December 2023 and 17 April 2024 
with a medical requirement question waived, broken down by decision month, as at 17 April 2024. 
  Decision Month  Total 
December 2023  3 
January 2024 
2 
February 2024 
2 
March 2024 
3 
April 2024 
1 
Total 
11 
 
Question 2a: I request all relevant internal training materials, SOPs, and documents utilised for Medical 
Waivers by case officers, immigration managers, and technical advisors. This includes but is not limited 
to:  i. Internal guidelines detailing how weighting criteria are applied during Family Stream visa 
considerations.  i . Examples and/ examples from training materials for employees that demonstrate 
instances where positive criteria outweigh negative [health] implications. ii . Any internal guidance 
documents/instructions that ensure assessments by technical advisors and immigration managers are 
not subjective for the weighting analysis. Include any learnings from cases that have been to the 
Immigration tribunal that may be used as training. 
 
Please refer to Appendix One for the information requested. Some information has been withheld under 
section 9(2)(a) of the Act to protect the privacy of natural persons. I do not consider that the withholding 
of this information is outweighed by public interest considerations in making the information available. 
 
Question 2b: Please provide explicit confirmation as to whether there are any caps or quantitative limits 
placed on the number of medical waivers issued under any Resident Visa Category. This request includes, 
but is not limited to: i. Any yearly, monthly, or category-specific caps that dictate the maximum number 
of medical waivers that can be approved. ii. Any documentation or policy guidelines that describe the 
rationale and conditions under which these caps are implemented. This information is essential for 
understanding the administrative constraints and policy frameworks that govern the issuance of medical 
waivers, ensuring transparency in how these limitations might affect applicants.  
 
There are no caps or limits placed on the number of medical waivers that can be granted. 
 
Question 4: I seek all [up-to-date] internal guidelines used by medical assessors and/or medical officers 
pertaining to the assessment of; a. Cardiomyopathy (including guidance issued to MA's around reversible 
cardiomyopathy) b. Hypertension c. Atrial fibril ation 
 
Please refer to Appendix Two for the information requested. Please note that this document is regularly 
reviewed to ensure it reflects current information concerning medical assessments and wil  soon be 
updated to reflect  the  increase to the cost threshold  from $41,000 to $81,000, which determines 
whether an applicant's medical condition is likely to impose significant costs on New Zealand’s health 
services. 
 
2 
 
 

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact [email address] 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Karen Bishop 
General Manager 
Service Design and Implementation 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation and Employment 
 
3