133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
6 May 2024 
 
 
Doris Burke 
 
By email:  [FYI request #26577 email] 
Ref:   
H2024040502 
 
 
Tēnā koe Doris  
 
Transfer of your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health - Manatū Hauora (the Ministry) on 30 April 2024. You requested:  
 
“Would you kindly share the information on exactly which Supermarkets were involved or 
took part in the workplace pilot program? 
Please include: 
The name of the supermarkets, the location in New Zealand; Town and suburb and the 
date that the pilot program commenced.  
What health companies / health providers were involved in implementing the Pilot 
program in the workplace? 
What financial incentives were given to the Supermarkets that took part in the pilot 
program.  Please indicate the names of the Supermarkets. 
Minutes of the meeting between Fiona Mitchel and any other Ministry of Health staff 
involved in the Supermarket workplace vaccination pilot program.” 
 
As part of the health and disability system reforms, the functions previously held under the 
Ministry have now transferred to Health New Zealand – Te Whatu Ora. For this reason, I have 
decided to transfer your request in full to Health New Zealand under section 14(b)(ii) of the Act. 
You can expect a response from Health New Zealand in due course.  
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact the OIA Services Team on: [email address].  
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
 
Nāku noa, na 
 
 
 
 
Jan Torres  
Manager, OIA Services 
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga 

---

 
 
COPY OF OIA REQUEST 
From: Doris Burke <[FYI request #26577 email]> 
Sent: Tuesday, 30 April 2024 13:48 
To: OIA Requests <[email address]> 
Subject: Official Information request - Pilot program for covid-19 vaccination in the workplace  
 Dear Ministry of Health, 
 
Based on the pilot program mentioned in the 13 Aug 2021 minutes, (page 69), Fonterra, 
Mainfreight and large supermarkets were participating in a Pilot program for covid-19 
vaccination in the workplace. 
 
Would you kindly share the information on exactly which Supermarkets were involved or took 
part in the workplace pilot program? 
 
Please include: 
1. The name of the supermarkets, the location in New Zealand; Town and suburb and the date 
that the pilot program commenced.  
 
2. What health companies / health providers were involved in implementing the Pilot program in 
the workplace? 
 
3. What financial incentives were given to the Supermarkets that took part in the pilot 
program.  Please indicate the names of the Supermarkets. 
 
4. Minutes of the meeting between Fiona Mitchel and any other Ministry of Health staff involved 
in the Supermarket workplace vaccination pilot program. 
 
Yours faithfully, 
 
Doris Burke 
Page 2 of 2 

---