8 July 2024 
 
 
Regan Gibbons 
[email address] 
[FYI request #26687 email] 
 
 
Dear Regan Gibbons 
 
Thank you for your emails of 9 May 2024 in which you request the fol owing under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
al   advice,  meeting  notes  and  communications  (emails,  text  messages, 
Whatsapp,  Teams  messages)  regarding  the  meeting  you  held  with 
representatives of the NZ Jewish Council. 
 
al   advice,  meeting  notes  and  communications  (emails,  text  messages, 
Whatsapp,  Teams  messages)  regarding  the  meeting  you  held  with 
representatives of the Federation of Islamic Associations of New Zealand. 
 
On 7 June 2024, the timeframes for responding to your request were extended by an 
additional 20 working days due to the consultations necessary to make a decision on 
your request. (section 15A(1)(b) of the OIA refers). 
 
Attached are the documents relevant to your request. Some parts of the documents are 
withheld under the fol owing sections of the OIA:   
 
  6(a):  to  avoid  prejudicing  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the 
international relations of the New Zealand Government;  
  6(b)(i ): to protect the passing of information from an international organisation 
on a confidential basis; 
  9(2)(a): to protect individuals’ privacy;  
  9(2)(ba): to protect the supply of confidential information by a third party;  
  9(2)(f)(iv): to maintain constitutional conventions;  
  9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments; 
and, 
  9(2)(g)(i ): to protect officials from improper pressure and harassment.  
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest 
in  releasing  the  information  has  been  identified  that  would  override  the  reasons  for 
withholding it. 
 
 
 

---

 
2 
 
 
 
Please  note  that  there  is  an  error  in  the  brief  for  the  meeting  with  the  Federation  of 
Islamic Associations of New Zealand (FIANZ). On page four, paragraph two states that 
“MFAT funding was provided to FIANZ on a one-off basis”. This information is incorrect. 
A correction was communicated verbal y to this office by the Ministry of Foreign Affairs 
and Trade (MFAT) prior to the meeting: Ministry funding was provided on a one-off basis 
to  support  the  establishment  of  a  coordinator  role  for  the  Christchurch  Cal   Advisory 
Network. The funding was not provided to FIANZ. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Rt Hon Winston Peters 
Minister of Foreign Affairs 
 
 

---