This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.






Trust and confidence are core to enabling both participation in democracy and the 
Enterprise Deep Dive:
Environmental driver 
social mandate for those elected.  Some researchers are claiming that trust and 
5 Sep
Managing disinformation 
description
confidence in institutions is eroding.  This is combined with increasing levels of mis and 
disinformation.
2023
Disinformation is a systemic issue, and not all 
International Idea study - overall increase in 
• Lower participation rates
• Prevalence and type of mis- 
of it is within EC’s control. The Board is likely 
mis- and disinformation.
• Unless proportionate action 
and disinformation.
t

x


to be interested in:
Most disinformation attacks are being 
taken to manage impact of 
 

e
h
or 
s
• How we communicate and 
1. How mis- and disinformation is impacting 
 t
?
launched during the electoral campaign (33%) 
disinformation, EC won't be 
nt
t
t
es
na
connect with the 
need
our legislative responsibilities.
and voting operations and elections 
seen as doing its job

ou
 
communities we serve.
Co
t
ll
b
2. How the Commission is ensuring that 
ucc
 
day (24%).
• Lack of awareness of trend 
a
a
is risk 
a
isk tha
 
correct information re: voting and the 
t
h
h
 s
(inter
• How we react/respond to 
ica
The Information Environment around Elections 
act us?
and how it is impacting our 
t
r
ng
 

y t
s
mis and disinformation 
e r
election is being made available
| International IDEA
society means we won't be 
ou
nal)
h
nedr
y da

shi
imp
pac
er
about the electoral process
i
t
pecif
3. In relation to the wider system, what 
prepared or able to take 
ctor
s
Ke
 
s
bl
 is 
 
nce
awareness and connections does EC 
ue 
Escalated by social fragmentation and 
appropriate action to 
ext
• Reputation of EC (as a 
d
 
a
t
r
y fa
luenc
t
have to identify and mitigate the impacts 
reduced trust in institutions of government.
How ma
iss
  complete our mandate 
trusted, neutral source of 
s
oa
e co
Ke
inf
in this
and
truth).
E
Wha
B
b
on the system we operate within
effectively and efficiently.
Staff involved: ELT, Comms, Security Advisor, election 
Key area 1
Key area 2
Staff involved: Comms, SEP, VS
Key area 3
Staff involved: Comms, Legal and 
delivery leaders
Considered: not repeating misinformation when correcting, 
Policy, ELT
Considered: Roles in system, intelligence sources, overall 
ensuring accessible messages, ability to quickly respond, 
Considered: passing on intel as well as 
Understanding 
Getting right
Ensuring
trends
proactively informing the public about integrity of system
receiving it, maintaining networks, 
mis and 
messaging 
information 
Goals: Despite dispersed accountabilities across the 
Goals: The public rely on the information from the Commission as 
clarifying our role
 
system, we will have a joined-up view of mis- and dis 
and 
gets to 
es
disinformation
the 'source of truth'.
Goals: We work across the  system to 
information
where it 
ti
information.
i
environment
Activities:
share information and support the 
Activities:
needs to go
SEP – understanding community misunderstandings and 
public.
ctiv
• Overall trust environment and participation with public 
correcting.
Activities:
a
sector system partners i.e. DPMC trust working group
Accurate and accessible info on our services and how the 
n  Parts of business /  • Links with academics and commentators
project involved, 
process works
• Publishing information on our role 
ssio what they have 
• Strategy work (and others) look at global trends
Good data (ours) that’s substantiable
and who to contact for what issues
considered, and 
• Monitoring themes across media and social media
Trust and security strategy is underpinned by a deliberate 
• Broadcasters and publishers 
the goals they wish 
Electoral Integrity plan for the election:
mmi
• Senior Officials Committee and Risk and Security 
guidance
to realise. 
working group
• Proactive engagement with media to establish that EC is 
Co Summarise key 
• Networks of agencies across the 
• Communication of key messages to the public and 
source of the facts, correct any misinformation
activities being 
sector
• Public engagement - including heavy social media focus
undertaken to 
communities
• Social media company briefings
• Pre- bunking and information sharing about elements of the 
prepare, address or  • Discussion with other Electoral Management Bodies
respond.  
electoral process- providing resources that can be shared
• Board meetings with CEs of related system agencies
• Pre-prepared FAQs
• Misinformation briefing – September 2022 
• Intelligence from other system agencies
• News reporting
How does 
 
What visibility 
followed by trust framework updates and Trust 
• Comprehensive plans and products 
• Social media commentary
has the Board 
and Security plans
management monitor 
What key 
prepared
• Complaints
• Overarching Communications Strategy and 
had of key 
and maintain 
• Weekly discussions at ELT on risk and 
information 
• Reports from Community 
Public Information and Education Strategy for 
programmes 
media/social media content
confidence in these 
or 
engagement teams or key partners
nitoring
the 2023 General Election
and how the 
• Risk profile updates
areas?
milestones 
• Alerts from other agencies
Mo
• Integrity communications plan (subset of the 
risk is being 
• Will be monitored through the GEDT and 
How is success  
will trigger 
above)
through Risk and Security Operations 
dealt with?
monitored?
action?
• Monitoring through the Commission's risk 
group
profile
What is the trend? 
w evi y n s?
er
a
1
gap
Ov

Document Outline