This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.

 
 
 
Item #: 
23.10-03B 
Item: 
Quarterly risk review 
To: 
Electoral Commission 
For: 
Board meeting 16 August 2023 
Prepared by:  Kristin Leslie, Manager Strategy, Risk, and Assurance 
 
Recommendations 
It is recommended that the Board: 
1.  discuss and provide feedback the content of the attached risk profile    
2.  note that we consider the risks to all be stable, as whilst extensive activities are underway in the run up to 
GE23, generally the inherent risk has risen commensurately.  
Purpose  
1. 
This paper supports a review of risk by the Board. 
Discussion 
2. 
As part of changes to the way the Commission manages risk, the Board agreed to conduct quarterly ‘deep dive’ 
reviews and take the time to discuss risk management and mitigation activity in more detail.  
3. 
The full, latest version of the Risk Profile is attached in Appendix A. The red text reflects changes made to the 
previous version. 
4. 
Relevant staff throughout the Commission contributed to the risk profile and ELT have reviewed the risk profile 
  
Next Steps 
 

5. 
The next quarterly review of the risk profile is anticipated to be in October 2023, when we also anticipate 
having some information about further planning for progressing the work programme during the 2023-24 work 
programme.  
 
Appendices 
A – Full ELT and Board Risk Profile, July 2023