This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.
 
Name of report 
Purpose 
Conducted by 
Date 
Cost of 
completed 
engagement 
excl. GST 

2023 General Election post-election  Benchmark and post-campaign 
Verian (Kantar Public) 
May 2024 
$192,339.58 
survey of voters and non-voters 
surveys to measure voter 
satisfaction with the services the 
Electoral Commission provides and 
to understand the level of 
engagement with the voting process, 
barriers to voting, and how to 
address these barriers for each 
identified population group. 

Electoral Management System 
An assessment of the financial 
PWC 
March 2024 
$96,169 
(EMS) controls assessment 
controls in place for the 
 
Commission’s Election Management 
 
System, which is used by field staff 
during elections. 

Data platform systems assurance: 
A review of the efficacy of the system  KPMG 
August 2023 
$24,997.50 
Te Kauhangaroa review 
of controls in place on data quality in 
Te Kauhangaroa, the Commission’s 
data analytics platform. This system 
is not used for the production of 
official election results. Initiated due 
to an incident in May 2023 when the 
data platform created approximately 
5,000 duplicate records over a 
nine-day period which led to 
inaccurate data being shared with 
the media.  

2023 GE Cyber, Privacy and 
A review of the Commission’s cyber,  Deloitte 
July 2023 
$99,170 
Resilience Readiness audit 
privacy and resilience capability and 
 
readiness for the 2023 General 
 
Election. 


Māori Electoral Option campaign 
Benchmark and post-campaign 
Kantar Public 
September 
$91,196.94 
surveys and post-campaign report 
surveys to measure the 
2023 
 
effectiveness of the Māori Electoral 
Option information and awareness 
campaign. 

Independent Quality Assurance 
A review of programme management  Caravel Group 
May 2023 
$32,850 
Review of General Election 2023 
and governance to assess readiness 
Programme 
to plan, deliver, guide, and control 
 
the programme. 

Māori Electoral Option Qualitative 
2023 General Election and Māori 
Kantar Public 
December 2022  $63,751.20 
Report 
Electoral Option audience insights 
research. 

2022 Local Elections Post-campaign  Benchmark and post-campaign 
Kantar Public 
September 
$37,774 
evaluation 
surveys to measure the campaign 
2022 
effectiveness on awareness and 
engagement. 

Capability review 
A review of the capabilities and 
PWC 
September  
$665,928 
funding that the Commission needs 
2021 
to successfully administer the 
general election in 2023. 
10 
2020 General Election post-election  Benchmark and post-campaign 
Kantar Public 
December 2020  $207,000 
survey of voters and non-voters 
surveys to measure voter 
satisfaction with the services the 
Electoral Commission provides and 
to understand the level of 
engagement with the voting process, 
barriers to voting, and how to 
address these barriers for each 
identified population group.