This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.


Enrolment  
GENERAL UPDATE 
•  Teams processed 39,583 enrolment transactions (26,769 forms keyed and 12,814 “second checks” 
completed).   
•  Enrolled 161,152 new electors during this campaign, which is a net gain of 110,773 when one takes into 
account Gone No Addresses (GNAs).  
IT  
GENERAL UPDATE: 
•  Systems testing is underway on Electoral Management System (EMS)/Vote Counts and subsequent 
reports/feeds in response to the news on Port Waikato.  Initial Vote Count calculations look to work as 
required; further testing will be needed once we have confirmed with the Legal & Policy team the 
correct representation of candidates.    
 
Comms & 
GENERAL UPDATE: 
Education  
•  Media release at 4pm yesterday on Port Waikato. Media reports have used this widely and have included 
our key messages about what this means for the voters of Port Waikato. 
•  Chief Electoral Officer interviewed on Newstalk ZB and Checkpoint yesterday and RNZ’s Morning Report 
today. The focus of all the interviews was the passing of the ACT candidate and the implications for 
voting in Port Waikato. Some mention of EasyVote. 
•  Other media themes – questions about costs of a second election and requests for filming at Voting 
Places. 
•  Social media – good engagement on accessibility post yesterday; post on overseas voting planned for 
today 
•  Looking at updating ‘Can’t get to a voting place?’ information on vote.nz to make it clear what options 
are available to people who may be affected by illnesses such as measles outbreak. Will support with a 
social post linking to this information.  
Daily key metrics    
•  27 media enquiries  
•  387 enquiries and comments on social media in 24 hours  
•  Web visits Tuesday: 105,511 
 
Customer 
GENERAL UPDATE: 
Services 
•  Since yesterday, the team resolved 594 tickets, received 126 phone calls and made 27 outbound calls. 
86% of tickets were resolved in one-touch. Telnet received 1,949 calls and 143 emails.  
•  The top enquiry was about Where to Vote (16%), followed by Update details (12%) and Unable to get to 
a voting place (11%). 25% of the contacts were triggered by Word of Mouth, followed by our website 
(22%) and brochure (18%). 
•  5 new responses were created to support emerging public enquiries, including Voting Place Processes, 
Updating details in the voting place, Ballot paper problems, and Port Waikato electorate.  
•  61 complaints are on hand across the business units (380 complaints were resolved since the 31 July).  
Legal & 
GENERAL UPDATE 
Policy  
•  Nothing to report.  
Strategic 
INSIGHTS  
Engagement 
•  An increase of enquiries about Port Waikato. 
and 
Partnership  
Interagency 

NZ Police  
Report  
•  There is a Press leaders debate at Christchurch Town Hall, 1800-2100hrs Tuesday 10/10/23. The debate 
will include leaders of NZ First, Green Party, Te Pati Māori and ACT Party. It is estimated that 2,000 
people will attend, possibly more as the event is open to attendance by the public. Protest intentions 
have been signalled by Restore Passenger Rail, 350 Christchurch, and Extinction Rebellion Ōtautahi 
Christchurch.  
Security  
GENERAL UPDATE 




 
MetService   
Wednesday 
Extended 
North Island: Scattered rain in the east and south clearing. Isolated showers elsewhere. South Island: 
Forecast 11 -  Becoming fine for the north and east. A few showers for the west and far south, turning to rain in Fiordland 
13 Oct 
and southern Westland later. 
Thursday 
North Island: Mainly fine in the east. Scattered showers elsewhere. South Island: Rain in the west and south, 
easing to a few showers. Mainly fine elsewhere. 
Friday 
North Island: Mainly fine in the east. Scattered showers elsewhere. South Island: Showers in the west, 
turning to rain with heavy falls possible. Scattered showers developing elsewhere. 
Chatham Islands 
Scattered showers, clearing on Friday. Southwesterlies, turning northwest for a time late Wednesday and 
early Thursday, easing Friday and turning northerly later. 



•  Yesterday the teams processed 39,583 enrolment transactions (26,769 forms keyed and 12,814 “second 
checks” completed).   
•  We have now enrolled 161,152 new electors during this campaign, which is a net gain of 110,773 when 
one takes into account GNAs.  That’s 161,152 electors who can now vote! 
IT  
GENERAL UPDATE: 
•  Systems testing is underway on EMS/Vote Counts and subsequent reports/feeds in response to the news 
on Port Waikato.  Initial Vote Count calculations look to work as required; further testing will be needed 
once we have confirmed with the Legal & Policy team the correct representation of candidates.    
Comms & 
GENERAL UPDATE: 
Education  
•  Media release at 4pm yesterday on Port Waikato. Media reports have used this widely and have included 
our key messages about what this means for the voters of Port Waikato. 
•  Chief Electoral Officer interviewed on Newstalk ZB and Checkpoint yesterday RNZ’s Morning Report 
today. The focus of all the interviews was the passing of the ACT candidate and the implications for 
voting in Port Waikato. Some mention of EasyVote. 
•  Other media themes – questions about costs of a second election and requests for filming at voting 
places. 
•  Social media – good engagement on accessibility post yesterday; post on overseas voting planned for 
today 
•  Looking at updating ‘Can’t get to a voting place?’ information on vote.nz to make it clear what options 
are available to people who may be affected by illnesses such as measles outbreak. Will support with a 
social post linking to this information.  
Daily key metrics    
•  27 media enquiries  
•  387 enquiries and comments on social media in 24 hours  
•  Web visits Friday: 105,511 
Customer 
GENERAL UPDATE: 
Services 
•  Since yesterday, the team resolved 594 tickets, received 126 phone calls and made 27 outbound calls. 
86% of tickets were resolved in one-touch. Telnet received 1,949 calls and 143 emails.  
•  The top enquiry was about Where to Vote (16%), followed by Update details (12%) and Unable to get to 
a voting place (11%). 25% of the contacts were triggered by Word of Mouth, followed by our website 
(22%) and brochure (18%). 
•  5 new responses were created to support emerging public enquiries, including Voting Place Processes, 
Updating details in the voting place, Ballot paper problems, and Port Waikato electorate.  
•  61 complaints are on hand across the business units (380 complaints were resolved since the 31 July).  
Legal & 
GENERAL UPDATE 
Policy  
•   
Strategic 
INSIGHTS  
Engagement 
•  An increase of enquiries about Port Waikato but nothing of significance to report. 
and 
Partnership  
Interagency 

NZ Police  
Report  
•  There is a Press leaders debate at Christchurch Town Hall, 1800-2100hrs Tuesday 10/10/23. The debate 
will include leaders of NZ First, Green Party, Te Pati Māori and ACT Party. It is estimated that 2,000 
people will attend, possibly more as the event is open to attendance by the public. Protest intentions 
have been signalled by Restore Passenger Rail, 350 Christchurch, and Extinction Rebellion Ōtautahi 
Christchurch.  
Security  
GENERAL UPDATE 
Nine Security Incidents reported from the field yesterday, 9 October 2023  
Type 
Reported 
Resolved 
Voting Place Disruption 






 
MetService   
Wednesday 
Extended 
North Island: Scattered rain in the east and south clearing. Isolated showers elsewhere. South Island: 
Forecast 11 -  Becoming fine for the north and east. A few showers for the west and far south, turning to rain in Fiordland 
13 Oct 
and southern Westland later. 
Thursday 
North Island: Mainly fine in the east. Scattered showers elsewhere. South Island: Rain in the west and south, 
easing to a few showers. Mainly fine elsewhere. 
Friday 
North Island: Mainly fine in the east. Scattered showers elsewhere. South Island: Showers in the west, 
turning to rain with heavy falls possible. Scattered showers developing elsewhere. 
Chatham Islands 
Scattered showers, clearing on Friday. Southwesterlies, turning northwest for a time late Wednesday and 
early Thursday, easing Friday and turning northerly later. 



 
 
 
 
General Election 2023  
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
Enrolment Dashboard  
 
Customer Enquiries and Complaints Dashboard 
 

 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 


IN-CONFIDENCE 
DAILY INTERAGENCY REPORT TO 
GEDT 
Submitted daily not later than 11am. 
Date: 10 October 2023 
 
DPMC: 
 
NSTR 
 
 
NZ Police: 
 
There is a Press leaders debate at Christchurch Town Hall, 1800-2100hrs Tuesday 10/10/23. The 
debate will include leaders of NZ First, Green Party, Te Pati Maori and ACT Party. It is estimated 
that 2,000 people will attend, possibly more as the event is open to attendance by the public. 
Protest intentions have been signalled by Restore Passenger Rail, 350 Christchurch, and Extinction 
Rebellion Otautahi Christchurch. 
 
 
NEMA (Daily Intelligence Briefing attached): 
 
NSTR 
 
 
GCSB: 
 
NSTR 
 
 
NZSIS: 
Reporting via the JIG 
 
MoH: 
 
Te Whatu Ora keen to know what information is available for people who are suddenly unable to 
vote in person; for example, the close contacts of the measles case in Northland who are now 
IN-CONFIDENCE 
 

IN-CONFIDENCE 
quarantined until after 14th October. Also, how is the information being shared, especially to the 
affected groups? Is it going to be widely available and if so, on what social media 
platforms/advertising? 
 
 
 
Waka Kotahi: 
https://www.journeys.nzta.govt.nz/highway-conditions/traffic-and-travel-list-view/ 
 
NSTR 
 
 
MFAT: 
 
NSTR 
 
 
MoJ: 
 
NSTR 
 
 
FENZ: 
 
NSTR 
 
 
MPI: 
 
NSTR 
 
 
MBIE: 
 
NSTR 
 
 
 
Prepared by:  David 
 
 
IN-CONFIDENCE 
 





UNCLASSIFIED 
 
 
Severe Weather Outlook 
A westerly flow will be active over New Zealand from 
tomorrow until Saturday with embedded fronts moving 
over the country at times. This will result in strong 
westerly winds about central and southern New 
Zealand as well as periods of heavy rain about the 
western South Island. 
 
As a front heads north over the South Island late 
Wednesday and Thursday morning, there is moderate 
confidence that westerly winds will reach severe gale 
about southern Otago (especially near the coast), 
Southland and Fiordland.  
 
Another cold front moves north over the country on 
Friday and Saturday, followed by a strong northwest 
flow. This front brings a period of heavy rain to the 
western South Island, with moderate confidence of 
warning rainfall amounts about Canterbury High 
Country near the man divide and southern Westland 
on Friday and early Saturday.  
There is moderate confidence northwest winds could 
reach severe gale for exposed parts of Clutha, 
Southland and Southern Fiordland on Friday.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prepared by the NEMA Monitoring, Alerting and Reporting Centre to provide awareness that supports informed decision making. 
Any questions, comments or contributions should be addressed to: [email address].
 



UNCLASSIFIED 
Media 
 
Reasons to be hopeful about preparing for climate change 
Seven months after Cyclone Gabrielle ravaged the country we are still cleaning up and making repairs. Significant 
work has been and is being done to rebuild damaged roads, bridges, communication networks and power supplies to 
reconnect and service isolated communities. 
The Post 
 
Marianas bunkering down as tropical storm Bolaven approaches 
Tropical storm Bolaven is predicted to turn into a typhoon and hit the Northern Mariana Islands (CNMI) tomorrow. A 
tropical storm warning is in effect for Guam, meaning winds between 63 and 117kmh are expected within the next 24 
hours. A typhoon watch remains in place for Guam, Rota, Tinian and Saipan. 
RNZ  
  
Japan experiences 2 tsunamis in 2 weeks 
To Japan now, and our correspondent Chris Gilbert and he told Nathan Rarere they've been experiencing tsunamis - 
two of them in the last two weeks. 
RNZ Audio  
 
Prepared by the NEMA Monitoring, Alerting and Reporting Centre to provide awareness that supports informed decision making. 
Any questions, comments or contributions should be addressed to: [email address].