General Election Delivery Taskforce - Roles and responsibilities 
Taskforce Stand-Ups August 2023  
Role  
  
Role Description   
•  Direct, monitor and provide advice across the daily 
updates, SITREP and incident report.  
•  Approve the response action plan and ensure it can be 
executed within timeframes and resource availability.  
Chairperson 
•  Liaise with the Executive Leadership Team, Board and 
Anusha Guler, DCE 
 
Incident Management team to provide regular updates. 
Operations  
•  Escalation of issues to CE, ELT and/or Board.   
•  Ensure Taskforce structure reflects scale and priorities.  
•  Provide support and check-in on staff wellbeing, pastoral 
care 
•  Provide insight to the Chair on any reputational risks, 
Deputy Chairperson  
operational issues, and/or opportunities for the 
Martin Rodgers Director 
response from Voting Services  
 
Voting Services  
•  Escalation of issues to Taskforce from Voting Services  
•  Acting Chairperson in the absence of the Chairperson 
•  Assist the Chair with the management of tasks and the 
operation of Taskforce.  
•  Ensure each function understands their role and the 
Taskforce Support  
actions required.  
Crispian 
 Principal 
 
•  Ensure information flows are effective between 
Advisor Operations  
functions.  
•  Ensure functions are appropriately resourced and 
resolve any internal conflicts.  
Executive Assistant  
Paula-Ann,  Executive Assistant 
•  managing the administrative arrangements for the Taskforce  
Operations  
•  Support of operational aspects of the delivery of General 
Operations  
Election through enrolment and engagement teams (to be 
Strategic Engagement and 
incorporated into voting services team during the election 
Partnerships Director 
period)  
 
•  Provide insight and data on processing of enrolment forms  
Enrolment Director  
 
•  Collect information on Customer enquiries to inform the Intel 
Customer Services  
and enquiry function. 
Grace 
 Business 
•  Update on Day-to-day response activities  
Enablement Manager  
•  Provide trends to affected functions (including locations) via 
Customer Enquiries platform to Taskforce  
•  Manage internal and external messages   
Communications  
•  Determine key messages in association with the Taskforce 
Suzanne Knight-Tinirau, 
•  ensuring these are accessible, updated, and consistent.  
Manager Communications and 
•  Prepare media releases and briefings if required  
Education  
•  Monitor media views/comments to identify any risks.  
•  Production and dissemination of the Dashboard   
Intelligence  
•  Collect information to provide situational awareness to the 
Beth 
 Principal Advisor 
response and inform the Action Plan.  
Data and Insights  
•  Ensure accuracy and usability of response information.  

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Business Unit Representatives  
•  Field staff delivering the General Election  
Overseas Voting Services 
•  Provide insight into the overseas operational delivery of the 
Manager 
General Election 
John 
 Mgr Overseas VS 
•  Coordination day-to-day operations activities  
 
•  Field staff delivering the General Election  
Regional Manager Voting 
•  Provide insight into the operational delivery of the General 
Services  
Election across the country  
RMs VS  
•  Coordination day-to-day operations activities  
Principal Advisor Voting 
Services  
•  Subject matter expert on processes and manuals for Voting 
Adele 
 Principal Advisor 
Services  
VS  
•  Provide legal and policy advice, guidance and updates on 
Legal and Policy  
legal matters.  
Legal Team  
•  Investigate and respond to complaints about possible 
breaches of electoral rules 
Senior Advisor Security  
•  Provision of security support and advice to the Chairperson 
Sarah 
 Senior 
and other functions 
Advisor, Ops, Security and 
•  Provide information from intra-agency  
Resilience  
Finance  
•  Provision of finance support to the Chairperson and other 
Emma Gillard, Mgr Finance and 
functions 
Admin  
•  Provision of IT and systems support to the Chairperson and 
Information Technology  
other functions 
James 
 CIO   
•  Analyse, prioritise and understand issues of internal systems  
•  Provision of HR, ER, and recruitment advice to the Controller 
and other functions.  
People and Culture  
•  Analyse, prioritise, and understand the needs of affected 
Izak 
 P&C Mgr  
staff.   
•  Liaise with unions/associations 
 

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