18 September 2024 
 
D Watson 
By email to: [FYI request #27043 email]  
 
Dear D Watson  
 
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 2024/51 
 
Please find attached the final report, 4.0, as referenced in our previous response sent on 11 
September 2024.  
Some contact details, such as phone numbers, email addresses and some names have been withheld 
under section 9(2)(a) of the OIA which relates to the privacy of natural persons. Parts of the 
document are withheld under sections 6(a), 6(c) and 9(2)(k) of the Act where they may compromise 
security arrangements at elections, making this information available would be likely to prejudice 
the maintenance of the law, and withholding this information is necessary to prevent the disclosure 
or use of official information for improper gain or improper advantage.  
In each case where redactions have been made under sections 9(2)(a) and 9(2)(k), consideration has 
been given to and I am satisfied that the reasons for withholding of the information are not 
outweighed by other considerations which render it desirable in the public interest to make that 
information available. 
In the interests of transparency, we release responses to Official Information Act requests every 3 
months. We will publish this response with your personal details redacted. 
You have the right under section 28(3) of the Act to make a complaint to the Ombudsman if you are 
not satisfied with the response to your request.  Information about how to do this is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by phoning 0800 802 602.  
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
 
Karl Le Quesne 
Chief Electoral Officer 
Electoral Commission 
Level 4, 34-42 Manners Street, PO Box 3220, Wellington 6140, New Zealand 
Telephone +64 4 495 0030 
www.vote.nz  |  www.elections.nz 

---