18 July 2024 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wellington 6011 
PO Box 805, Wellington 6140 
Phone +64 4 495 7200 
Craig Innes 
Fax +64 4 382 3589 
fyi-request-27313-
Email [email address] 
[email address]> 
Website www.dia.govt.nz  
 
Tēnā koe Craig, 
Your Official Information Act request OIA 2324-1096 
Thank you for your Official Information Act (OIA) request dated 20 June 2024 to the Department of 
Internal Affairs (the Department). You asked for the following: 
 
Please supply all documentation relating to the Archway Database, including (but not limited to): 
1. Database description 
2. Database handbooks 
3. Database schema 
5. Database object query language 
6. Other database languages 
7. Database file types 
 
Response to your request 
After careful consideration and thorough consultation process, the Department has concluded that 
the release of information regarding the Archway Database, at this level of detail, needs to be 
considered in the general context of cyber-attack risk, from both within and outside New Zealand.  
Having considered each component of the request, we have determined that releasing this level of 
information would entail revealing critical system architectures, designs and technical details to the 
public, creating a serious security risk for the Department. In the event of an attack, the publicly 
available information could be exploited to gain access to data or information. Public knowledge of 
how a system is constructed can provide an attacker with the means to more easily attack and 
compromise the information held. Due to the sensitivity of information contained in Archway, such 
as Police incident and offence files or classified government records, this could lead to a breach of 
the privacy of New Zealanders, or may prejudice the security of New Zealand. 
Hence, we are refusing your request under section 18(a) of the act as there are good reasons for 
withholding this information. The specific sections that apply are: 
•  Section 6(a) - The availability of this information would be likely to prejudice the security or 
defence of New Zealand or the international relations of the Government of New Zealand 
•  Section 9(2)(a) - To protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons. 
 
Proactive release of this response 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has decided 
to proactively release a copy of this response on the Department’s website. All requestor data, 
 
 

---

including your name and contact details, will be removed prior to release. The released response will 
be made available here: Official Information Act Requests-2 - dia.govt.nz 
Access to the Ombudsman 
If you are dissatisfied with the Department’s decision on your request for information, you have the 
right, under section 28 of the OIA, to make a complaint to the Office of the Ombudsman. The Office 
of the Ombudsman can be contacted by phone on 0800 802 602, via post at PO Box 10152 
Wellington or via email to [email address]. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Murray Davey 
General Manager 
Te Ara Matihiko |Technology Services and Solutions 
Te Tari Taiwhenua| Department of Internal Affairs 
 
Page 2 of 2 

---