29 July 2024 
 
 
 
Jesse Wood 
By email: [FYI request #27745 email]  
 
 
 
 
Tēnā koe Jesse 
 
 
 
INFORMATION REQUEST 
 
On  21  July  2024  you  asked  for  copies  of  LGOIMA  requests.  Here  is  our  response  to  your 
questions: 
 
I wish to have a downloadable format of all LGOIMA requests made to the 
Tauranga City Council for the past 5 years please. 
 
I understand that all responses are in the public domain and it is stated on the 
webpage linked below, that "Some which may be of interest to the wider public 
are published below." 
I would like access to all of the LGOIMA requests within the last 5 years in a 
digital format please. 
 
https://www.tauranga.govt.nz/council/about-your-council/information-
requests/lgoima-responses  
 
Across the last five financial years we received 1639 LGOIMA requests. To provide 
you with every request from the past five years would require extensive time to 
collate, review and redact personal information. At ten minutes per request, we 
estimate this would take more than 200 hours.  As such, we decline to provide you 
with copies of all requests from the last five years. If you are looking for specific 
requests or types of requests, please refine your request.  
 
We proactively publish responses on our website that are of wider public interest. 
These include requests over the past five years.  In the 2023/2024 financial year we 
published 164 responses. The requests are detailed in these response letters and 
can be downloaded from the link you included in your request.   
 
This request and the response have been considered under the LGOIMA1. We decline your 
request for all LGOIMA requests for the past five years under section 17(f) that the 
information requested cannot be made available without substantial collation or research. 
 
 
1 Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
 
 
 
Tauranga City Council   Private Bag 12022, Tauranga 3143, New Zealand    +64 7 577 7000      [Tauranga City Council request email]       www.tauranga.govt.nz 

---

If you are not happy with this response you have the right to seek an investigation and 
review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
This response may be published on our website, all personal information will be removed. 
 
If you have any questions about this letter, please contact me. 
 
Ngā mihi 
 
 
Kath Norris  
Team Leader 
Democracy Services  
 
 2 

---