OIAD-4301 
19 August 2024 
 
 
Tim Carter 
[FYI request #27807 email] 
 
 
Tēnā koe Tim 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 24 July 2024, in 
which you asked for: 
 
a list of all accommodation sites administered by DOC, including their address, 
number of each type of accommodation available at each site (e.g. X unpowered 
campsites, Y powered sites, Z cabins/lodges) and the annual number of bookings, 
occupancy rate and revenue collected for the past 3 financial years? Ideally if you 
could provide the information in excel or csv format. 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982. 
 
I regret that I am not able to provide you with the information you seek as you have not 
responded to our email of 5 August indicating that clarification was required to enable us to 
respond to your request. As a result, your request has not been specified with the due 
particularity required under section 12(2) of the Of icial Information Act. To identify and obtain 
the information you seek, further discussion is needed on the following matters: 
 
1.  Whether the numbers sought are for bookable or non-bookable, or both, types of 
‘accommodation sites’.  
2.  The request for site addresses range from street addresses for popular seaside 
campgrounds, to GPS coordinates for more remote sites, and various other things in 
between. There is no full, easily accessible, definitive list for ‘addresses.’  
3.  What is meant by ‘accommodation sites administered by DOC’? These can be 
defined in dif erent ways e.g. those managed by third parties such as concessionaires. 
4.  What level of detail is required regarding ‘capacity’. Our Enterprise Asset 
Management system does not hold the sleeping capacity for all Bunkrooms or Cabin, 
Lodges, Cottages or Campsite Accommodation.  
5.  Al  of the above play into occupancy rates and revenue, and how exactly we capture 
that for the past 3 financial years. 
6.  It would be helpful to know what information or insights you are seeking to gain from 
the data, which wil  condition the way it is then formatted in excel.  
 
Page 1 of 2 

---

 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the Of icial Information Act. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on the 
Department’s website. 
 
If you would like to discuss this response with us, please contact Nick Pearce, Business 
Analyst, on [email address]. I also encourage you to explore the datasets publicly 
available at DOC Open Spatial Data (arcgis.com).  
 
 
Nāku noa, nā 
 
Catherine Wilson 
Director, Heritage and Visitors 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
Page 2 of 2 

---