Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
 
23 August 2024 
 
Bevan Ellis  
[FYI request #27830 email] 
Ref: OIA 114408 
 
Tēnā koe Bevan  
 
Official Information Act request: Private Prosecutions 
 
Thank you for your email of 26 July 2024 requesting, under the Of icial Information Act 1982 
(the OIA), information regarding the guidance for District Court Registrars. Specifically, you 
requested the following:  
 
According to your response to OIA 108818, a smal  number of charging documents 
filed by private prosecutors are accepted for filing by Registrars and not referred to a 
District Court Judge. I request all guidance, policies, and advice given to District Court 
Registrars regarding the handling of charging documents filed by private prosecutors. 
 
A response to your request is being prepared. However, due to consultation required, this 
cannot be reasonably made in the original time limit. As such, I am extending your request 
by 10 working days under section 15A of the Act. You can expect to receive a response by 
no later than 6 September 2024. We wil  endeavour to respond to you earlier. 
 
If you require any further information, please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address] 
 
You have the right under section 28(3) of the Act to complain to the Ombudsman about the 
decision to extend the time for responding to your request. The Ombudsman may be 
contacted by email to [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
Antony Paltridge 
Team Leader, Ministerial Relations and Services 
 

---