4 September 2024 
 
 
File ref: IRC-6874 
 
 
 
 
 
 
Curious Wellingtonian 
[FYI request #27951 email] 
 
 
 
Tēnā koe Curious Wellingtonian 
 
Thank you for your email of 7 August 2024 to Te Kaunihera o Pōneke | Wel ington City Council (the Council), 
requesting the following information: 
 
In relation to the Thorndon Quay roading upgrades, please provide any letters, emails, Txt 
messages, WhatsApp messages, Signal messages, Viber messages, calendar appointments, and 
handwritten/typed notes/recordings of phone conversations/meetings between: 
 
•  Cr Diane Calvert and Thorndon Quay affected business owners  
•  Cr Tony Randle and Thorndon Quay affected business owners 
•  Cr Ray Chung Thorndon Quay affected business owners  
•  Cr Nicola Young Thorndon Quay affected business owners 
•  Cr Diane Calvert and Minister Simeon Brown (and/or his staff)  
•  Cr Tony Randle and Minister Simeon Brown (and/or his staff) 
•  Cr Ray Chung and Minister Simeon Brown (and/or his staff) 
•  Cr Nicola Young and Minister Simeon Brown (and/or his staff) 
•  Cr Diane Calvert and Mark Crofskey 
•  Cr Tony Randle and Mark Crofskey 
•  Cr Ray Chung and Mark Crofskey 
•  Cr Nicola Young and Mark Crofskey 
 
for the period between 1 June and 7 August 2024. 
 
 
Your request is being considered under the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
(LGOIMA).  
 
This letter is to advise you that the Council needs to extend the due date of your response for 20 working 
days, pursuant to section 14(1)(a) of the LGOIMA, as the request is for a large quantity of official information 
or necessitates a search through a large quantity of information and meeting the original time limit would 
unreasonably interfere with the operations of the local authority, and section 14(1)(b) of the LGOIMA, as 
consultations necessary to make a decision on the request are such that a proper response to the request 
cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
For this reason, you can expect a response from the Council no later than 2 October 2024. 
 
You have the right, by way of complaint under section 27(3) of the LGOIMA, to request an investigation and 
review of WCC’s decision to extend by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address].  
 
 
 
 
 

---

 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Chelsea McHugh 
Senior Advisor Official Information 
Risk & Assurance Team 
Wel ington City Council 
 
Wellington City Council   |   2 of 2 

---