This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'WCC Long Term Plan Correspondence'.


Hon Simeon Brown 
MP for Pakuranga 

Minister for Energy 
 
 
 
Minister for Auckland 
Minister of Local Government 
 
 
Deputy Leader of the House 
Minister of Transport 
 
 
 
 
 
Curious Wellington    
 
 
 
 
 
 
 
OIA24-324 
[email address] 
 
 
Dear Curious Wellingtonian,   
 
 
 
 
 
 
 
 
I am responding to your email of 7 August 2024 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the Act):  
 
In relation to the Wellington City Council 2024/34 Long Term Plan, any letters, 
emails, Txt messages, WhatsApp messages, Signal messages, Viber 
messages, calendar appointments, and handwritten/typed notes/recordings of 
phone conversations/meetings between: 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Cr Diane Calvert 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and  Cr Tony Randle 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Cr Ray Chung 
for the period between 1 May and 30 June 2024. 

 
There are three documents within scope of your request. A list of the documents are 
enclosed in the table within this letter. 
 
I am releasing all three documents in full, attached as Appendix A. 
 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek a review of my decision by the 
Office of the Ombudsman. The postal address of the Office of the Ombudsman is PO Box 
10152, Wellington. Alternatively, you can phone 0800 802 602 or email 
[email address]. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Hon Simeon Brown 
Minister of Local Government
 
 Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160 New Zealand 
+64 4 817 6804 | [Simeon Brown request email] |  www.beehive.govt.nz 
 

 
Table one: documents in scope 
 


Document title 
Date 
Released or 
Reason for 
withheld 
withholding 

Email from Office of Minister 
14/06/24 
Released in 
N/A 
Brown to Cr Ray Chung 
full 

Response letter to Cr Ray Chung 
14/06/24 
Released in 
N/A 
full 

Email from Cr Ray Chung on LTP 
28/05/24 
Released in 
N/A 
amendments for reducing staff 
full 
 
 
 
 Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160 New Zealand 
+64 4 817 6804 | [Simeon Brown request email] |  www.beehive.govt.nz