44 Bowen Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
 
3 September 2024 
 
 
 
  
Curious Wellingtonian 
[FYI request #27959 email] 
REF: OIA-16116 
 
Dear requestor 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 7 August 2024 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
In relation to the Thorndon Quay roading upgrades, please provide any letters, emails, Txt 
messages, WhatsApp messages, Signal messages, Viber messages, calendar appointments, 
and handwritten/typed notes/recordings of phone conversations/meetings between: 
•  Wel ington City Council or Diane Calvert and the New Zealand Transport Agency 
•  Wel ington City Council or Tony Randle and the New Zealand Transport Agency 
•  Wel ington City Council or Ray Chung and the New Zealand Transport Agency 
•  Wel ington City Council or Nicola Young and the New Zealand Transport Agency 
for the period between 1 June and 7 August 2024. 
 
The fol owing documents held by NZ Transport Agency Waka Kotahi (NZTA) fal  within the scope of 
your request and are enclosed: 
•  Attachment 1: Letter from WCC Council ors to NZTA – 9 July 2024 
•  Attachment 2: Response from NZTA Board Chair to WCC Council ors – 1 August 2024 
•  Attachment 3: Response from NZTA to WCC Council ors – 6 August 2024 
 
Certain information has been withheld under section 9(2)(a) of the Act. This section al ows for the 
withholding of information to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons. 
 
With respect to the information that has been withheld, I do not consider there are any other factors 
which would render it desirable, in the public interest, to make the information available. 
 
In addition, some information in Attachment 1 falls outside the scope of your request and has been 
marked as such within the document. 
 
Projects which were previously part of Let’s Get Wel ington Moving, such as the Thorndon Quay and 
Hutt Road works, retain any funding previously approved by the NZTA Waka Kotahi Board. 
 
 
  

---

However, if the Wel ington City Council (WCC) changes the scope or cost of such projects, it must 
return to the Board for re-approval to ensure the project is stil  a value-for-money investment 
and aligns with the Government Policy Statement on Land Transport (GPS) 2024. 
 
Because the Wel ington City Council is proposing changes to the scope of its project and is not 
progressing with the Hutt Road section, the project needs to be reassessed. 
 
Any reassessment and decisions on revised funding would have to align with the direction and 
priorities set out in the new GPS, where the Government has signal ed a shift in direction in road 
safety investment. 
 
We are working with the WCC to understand the impacts of the changes being proposed.  
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
withhold some this information. The contact details for the Ombudsman can be located at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
In line with NZTA policy, this response wil  soon be published on our website, with personal 
information removed. 
 
If you would like to discuss this reply with NZTA, please contact the Ministerial Services team by email 
to [NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Robyn Elston 
National Manager System Design 
 
 
 
 
 
 
2 

---