Hon Simeon Brown 
MP for Pakuranga 
Minister for Energy 
 
 
 
Minister for Auckland 
Minister of Local Government 
 
 
Deputy Leader of the House 
Minister of Transport 
 
 
 
 
 
George Bastille 
 
 
 
 
 
 
 
OIA24-326 
[FYI request #27962 email] 
 
 
Dear George,   
 
 
 
 
 
 
 
 
I am responding to your email of 7 August 2024 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the Act):  
 
In relation to the Wellington City Council confidential information protocols, 
please provide any letters, emails, Txt messages, WhatsApp messages, Signal 
messages, Viber messages, calendar appointments, and handwritten/typed 
notes/recordings of phone conversations/meetings between: 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Councillor Diane Calvert  
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Councillor Tony Randle  
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and the Chief 
Ombudsman/Ombudsman’s Office 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Mark Crofskey 
• Minister Simeon Brown (and/or his staff) and Dean Knight 
for the period between 1 May and 30 June 2024. 
 
My staff and I have not received any correspondence from Cr Diane Calvert, Cr Tony 
Randle, Mark Crofskey or Dean Knight about the Wellington City Council confidential 
information protocols.  
 
The definition of ‘official information’ is set out in section 2 of the Act. Subparagraph (i) of this 
definition provides that ‘official information’:  
 
“does not include information contained in any correspondence or communication which has 
taken place between the office of the Ombudsmen and any public service agency or Minister 
of the Crown or organisation and which relates to an investigation conducted by an 
Ombudsman under this Act or under the Ombudsmen Act 1975, other than information that 
came into existence before the commencement of that investigation;”  
 
The application of this definition means that the Ombudsman’s letters do not qualify as 
‘official information’ under the Act. I am not required to release correspondence with the 
Ombudsman’s Office under the Act.  
 
Therefore, this request is refused under section 18(e) of the Act as the document alleged to 
contain the information refused does not exist, or despite reasonable efforts to located it, 
cannot be found. 
 
 
 
 
 
 
 
 Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160 New Zealand 
+64 4 817 6804 | [Simeon Brown request email] |  www.beehive.govt.nz 
 

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Hon Simeon Brown 
MP for Pakuranga 
Minister for Energy 
 
 
 
Minister for Auckland 
Minister of Local Government 
 
 
Deputy Leader of the House 
Minister of Transport 
 
 
 
 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek a review of my decision by the 
Office of the Ombudsman. The postal address of the Office of the Ombudsman is PO Box 
10152, Wellington. Alternatively, you can phone 0800 802 602 or email 
[email address]. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Hon Simeon Brown 
Minister of Local Government 
 
 
 Private Bag 18041, Parliament Buildings, Wellington 6160 New Zealand 
+64 4 817 6804 | [Simeon Brown request email] |  www.beehive.govt.nz 
 

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