OIA24-0734 
 
15 October 2024 
 
John Luke 
 
[email address] 
 
Dear John Luke 
 
Thank you for your email of 7 October 2024 requesting information relating to meeting 
minutes and agendas for the Veterinary Council of New Zealand (the Vet Council) from 1 Jan 
2021 to 1 Oct 2024. Your request has been considered under the Of icial Information Act 
1982 (OIA). 
 
You requested the following:  
 
May I kindly request the full meeting minutes for the Veterinary Council of New Zealand 
(the Vet Council) from 1st Jan 2021 to 1st Oct 2024. Also, the agenda sent to all board 
member. To ensure public transparency, I would like to encourage the department to 
actively publish these minutes and agenda on your website. 
The Ministry for Primary Industries (MPI) does not hold the information requested as the Vet 
Council is an independent statutory body that operates independently of MPI. 
 
As such, your request is refused under section 18(g)(i) of the OIA - that the information 
requested is not held by the department or venture or Minister of the Crown or organisation 
and the person dealing with the request has no grounds for believing that the information is 
held by another department (for itself and for a departmental agency hosted by it or an 
interdepartmental executive board serviced by it) or interdepartmental venture or Minister of 
the Crown or organisation, or by a local authority. 
 
The Vet Council is not subject to the OIA as laid out in Schedule 1 of the Act - Organisations 
(additional to those named in Schedule 1 of the Ombudsmen Act 1975) to which this Act 
applies, nor under Schedule 1 of the Ombudsmen Act 1975. Should you wish to contact the 
Vet Council seeking the information requested, they can be contacted at 
[email address]. 
 
Should you have any concerns with this response, I would encourage you to raise these with 
the Ministry for Primary Industries at [email address]. Alternatively, you 
are advised of your right to also raise any concerns with the Office of the Ombudsman. 
Contact details are: Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143 or at 
[email address]. 
 
Yours sincerely 
 
Fiona Duncan 
Director, Regulatory Systems Policy 
Policy & Trade 
Regulatory Systems Policy 
Charles Fergusson Building, 34-38 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wellington 6140, New Zealand 
mpi.govt.nz 

---