This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA: Details of number of NZTA employees vs contract/consultant employees and associated spending within NZTA Transport Services.'.

   
44 Bowen Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
 
4 October 2024 
 
 
 
  
Thomas Beagle 
[FYI request #28096 email] 
REF: OIA-16205 
 
Dear Thomas 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 18 August 2024 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
Considering recent public service job cuts, I would like to know the total number of full-time 
employee’s vs contract employees in a list/table format below in reference to the NZTA 
regional model including 
 
1. Individuals employed by NZTA as contractors acting as NZTA agents via a consultancy 

providing professional services including but not limited to project management, property 
management, planning services that are embedded within regional teams of: 
 
• System Design, 

• Infrastructure & Delivery 
• Maintenance & Operations, 
• Communications & Engagement. 
 
As well as major Projects like O2NL 

 
2. Can you please share the staffing and expenditure related to acquiring the following 

services over the period Jan 2024 to June 2024. 
 
This should be in the form: 

 - Number of employees (expressed as FTEs) 
 - Number of contractors/consultants (expressed as FTEs) 
 - Total expenditure on contractors/consultants 
 
For each of the fol owing two services: 

 - System Design 
 - Infrastructure and Delivery 
 
For each of the fol owing regions: 

 - Northland and Auckland 
 - Waikato and Bay of Plenty 
 - Central North Island 
 - Greater Wellington and Top of the South Island 
 - West Coast, Canterbury, Otago and Southland 
 
 
 
  

In response to request 1., NZ Transport Agency Waka Kotahi (NZTA) does not have any individuals 
employed as contractors acting as NZTA agents via a consultancy providing professional services. I 
am refusing your request under section 18(e) of the Act as the information requested does not exist. 
 
In response to request 2., providing you with an FTE breakdown of contractors and consultants for 
these groups would require NZTA officials to manual y calculate the FTE numbers from more than 500 
invoices. I am therefore refusing this part of your request under section 18(f) of the Act as the 
information requested cannot be made available without substantial col ation or research. 
 
The fol owing table sets out the number of employees (expressed as FTEs) and the total 1 January - 
30 June 2024 expenditure on contractors/consultants by System Design and Infrastructure Delivery by 
region. Note the total expenditure on contractors/consultants for System Design and Infrastructure 
Delivery does not include projects.  
   
Number of employees 
Total expenditure on 
(expressed as FTEs) as at  contractors/consultants ($) 
1 July 2024. 
System Design 
Auckland/Northland 
1.0 
 
Central and Lower South 
2.0 
 
Gisborne, Hawkes Bay, Taranaki, 
2.0 
 
Manawatu 
Waikato/Bay of Plenty 
1.0 
1,000 
Wel ington and Top of South 
2.0 
 
Infrastructure Delivery 
Auckland/Northland 
31.0 
 
Central and Lower South 
12.0 
 
Gisborne, Hawkes Bay, Taranaki, 
19.8 
 
Manawatu 
Waikato/Bay of Plenty 
19.0 
104,288 
Wel ington and Top of South 
16.8 
1,767 
Total 
106.6 
107,055 
 
NZTA regularly reports on contractor and consultant use across the Agency as part of its responses to 
Select Committee questions. The most recent Select Committee Vote Estimates questions can be 
found at the following link: https://www.parliament.nz/resource/en-NZ/54SCTIN_EVI_463f1c2c-58d8-
46c9-6d2b-08dc80ee0281_TIN1363/515cb5fb1c8e82749253126b52742007fc1df771. The relevant 
questions are 95 and 97. 
 
We also regularly report on contractor and consultant use to the Public Service Commission. This 
reporting can be found at: https://www.publicservice.govt.nz/research-and-data/workforce-data-public-
sector-composition/workforce-data-workforce-size.  
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
partial y refuse this request. The contact details for the Ombudsman can be located at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
In line with NZTA policy, this response wil  soon be published on our website, with personal 
information removed. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



If you would like to discuss this reply with NZTA, please contact us by email to 
[NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
Caz Jackson 
Group General Manager, People, Culture and Safety