15 October 2024 
 
 
By email:  [FYI request #28207 email] 
 
 
Tēnā koe Sarah 
 
 
I refer to your information request dated 27 August 2024 made under the O icial Information 
Act 1982 (the Act): 
 
I would like to request the numbers of applications/applicants for MBChB program via 
HSFY for 2025 (current HSFY students) I would like this post 15th sept (professional 
program application deadline) with the total number of applications and also broken 
down into the following subgroups: 
General Entry HSFY 
International HSFY 
Maori HSFY 
Pasifika HSFY 
Rural HSFY 
Refugee HSFY 
Socioeconomic HSFY 
 
Unfortunately, it is not possible at this time to provide the number of verified applications for 
entry to the Otago Medical School medical degree (MB ChB) in 2025, for any of the various 
admission categories.   
 
While the process for submitting applications for the 2025 MB ChB programme closed on 15 
September 2024, the process of verifying applications is continuing.  Each category for 
admission has its own documentation requirements including identity, academic records, 
ethnicity, rurality and visa eligibility.  The source of this documentation is external to the 
University of Otago, and this information may or may not have been included in an application 
or verified.  The relevant requirements for each application category are further detailed here: 
https://www.otago.ac.nz/healthsciences/students/professional/medicine#entry-requirements 
 
In addition, an application can move between categories, including to the general category, 
depending upon the outcome of the verification process.  Until the verification process is 
complete, the University of Otago cannot confirm how many valid applications exist any of the 
various admission categories. 
 
We therefore decline your request under section 18(g) of the Act, as the information requested 
is not held.  We would be happy to consider a new request from you when the application 
verification process is completed if you still wish to receive this information. 
 
We hope this information is useful. 
 

---

 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. 
However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Bill Frewen 
Manager Policy and Compliance 
Office of the Registrar and Secretary to Council 
 

---