EXECUTIVE COUNCIL CHAMBERS 
 
 
25 October 2024 
 
 
John Luke 
[FYI request #28560 email] 
Ref: OIA-2024/25-0299 
 
Tēnā koe John Luke 
 
Official Information Act request: [Luke] Honours process 
 
Thank you for your Official Information Act request received on 27 September 2024. You 
requested: 
 
“Thank you for your recent reply- Ref: OIA-2023/24-0235  
 
Can you please provide an update information on this if anything changed and 
can you also let me know the date/time that the shortlist has been decided for the 
past 5 year.  
 
Further, you said "correspondence to proposed recipients as to whether they wish 
to accept a proposed honours appointment or award has been sent by the Clerk 
of the Executive Council on behalf of the Governor-General, rather than by the 
Official Secretary of Government House. " can you please let me know when the 
correspondence to proposed recipients wil  be sent after the meetings. e.g. within 
2 weeks?  
 
Thank you” 
 
The Honours process remains the same as that set out in our response to your request of 
25 October 2023 and your initial request of 31 May 2018. The date of the last meeting of 
the Cabinet Appointments and Honours Committee for each list –Queen’s/ King’s Birthday 
(QB/KB) and New Year (NY) – for the last five years is set out below: 
 
Year 
KB/NY 
Date 
2020 
NY 
9/09/19 
 
QB 
9/03/20 
2021 
NY 
3/08/20 
 
QB 
22/03/21 
2022 
NY 
20/10/21 
 
QB 
28/03/22 
2023 
NY 
3/10/22 
 
KB 
27/03/23 
2024 
NY 
4/09/23 
 
KB 
8/04/24 
 
4957558 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 

---

 
In  relation  to  your  second  question,  the  Clerk  of  the  Executive  Council  usual y  writes  to 
proposed recipients within two to four weeks fol owing the conclusion of the APH meetings, 
although this timeframe may vary. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typical y, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details wil  be 
removed for publication.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Rachel Hayward 
Clerk of the Executive Council 
 
4957558 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 

---