17 January 2025 
 
Ref: DOIA-REQ-0006868 
 
K 
Email: [FYI request #28587 email] 
 
 
Dear K, 
 
Thank you for your email of 18 November 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) further clarifying your request DOIA-REQ-0004387 and requesting, under the Official Information 
Act 1982 (the Act), the following information: 
 
“Communication between MBIE and Sir Peter Gluckman relating to the membership selection 
process of the Science Systems Advisory Group including the selection and acceptance of the 
chair” 
 
On 13 December we extended the time available to respond to your request under the Act until 20 
January 2025. 
 
Please find enclosed the correspondence relevant to your request as set out in the following document 
table: 
 
No  Date 
Title 
Decision 
1 
18 Dec 2024 
FW: In confidence - science review New Zealand -  Some information 
from Sir Peter Gluckman 
withheld under 
section 9(2)(a) 
2 
17-18 Dec 
FW: Names for reviews 
Some information 
2024 
withheld under 
section 9(2)(a) 
and 9(2)(g)(i) 
3 
18 Jan 2024 
Re: Advisory Group [UNCLASSIFIED] 
Some information 
withheld under 
section 9(2)(a) 
and 9(2)(g)(i) 
4 
20-21 February  RE: Updated timeframes [UNCLASSIFIED] 
Some information 
2024 
withheld under 
section 9(2)(a) 
 
Some information is being withheld under the fol owing sections of the Act: 
 
•  Section 9(2)(a) to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons, and 
•  Section 9(2)(g)(i) to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an 
organisation or officers and employees of any public service agency or organisation in the 
course of their duty. 
 

---

 
I do not consider that the withholding of this information is outweighed by public interest 
considerations in making the information available. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision, in 
accordance with section 28(3) of the Act. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Lee Robinson 
Policy Director, Science and Space 
Labour, Science and Enterprise 
 
 

---