This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Advice provided by DoC'.
Invitation Evaluation – Minister of Conservation 
Name of requestor and 
24-I-0096 Lucy Baragwanath, Hauraki Gulf Forum - 
reference #  
INVTP-630 
Due to Office  
30 July 2024 
Priority 
Low  
Medium 
High  
[How important is it for the Minister to 
attend?] 
☐ 
☒ 
☐ 
  
 
Type of audience 
Private 
Public/Media
Iwi
 
  
[What is the nature of the people and/or 
individual  
organisations attending?] 
☐ 
☐ 
☐ 
  
 
NGO 
Business 
Other 
☐ 
☐ 
☒ 
 
 
Nature of meeting  
Standard 
Event/Visit 
Political 
[Is the meeting public, political, private, 
meeting 
and wil  the media be involved?]  
Note: DOC wil  not provide meeting 
☐ 
  
☒ 
advice for political meetings. 
Meeting purpose 
The Hauraki Gulf Forum wishes to discuss with you its 
four priorities for the restoration of the Hauraki Gulf. In 
particular the Forum seeks your support to advocate for 
protecting 30% of the Gulf in marine protected areas by 
2030. The Hauraki Gulf / Tīkapa Moana Marine Protection 
Bil  and the Government’s response to the exotic seaweed 
Caulerpa are likely to be key topics of discussion. 
Recommendation  
We recommend that you accept the request to meet
The Hauraki Gulf Forum is an important DOC stakeholder.  
The Forum leadership sought to engage directly with you 
soon after your appointment as Minister of Conservation 
(23-I-0015 and CORM-1113 refer), and subsequently 
invited you to attend the Forum’s meeting on 4 March 
2024 which you had to decline. We are aware that you 
have had informal contact with Nicola Macdonald (Co-
Chair Tangata Whenua). 
As the Minister responsible for the Hauraki Gulf Marine 
Park Act 2000, and as one of the three Ministers 
represented on the Forum, the Forum is especially 
interested in engaging with you. 
You are represented on the Forum by Alex Rogers. He 
was formerly the Forum’s CEO/Executive Officer and 

since May 2024 is DOC’s Director Regional Operations 
Auckland. 
The Forum leadership would be wil ing to meet with you in 
Auckland, Wellington or at another venue to suit your 
schedule. 
Minister/SPS/Advisor/Press  [For office use only – Office comment / Further actions 
Sec comment 
requested / Calendar conflicts i.e. House leave request 
required] 
Accept / Decline 
Comment: 
[i.e. alternative actions / decline for now but wrap into 

future regional visits etc] 
Opportunities 
The Forum and the Hauraki Gulf are very relevant to your 
Conservation portfolio. The relationship is also very 
important for progressing DOC’s priorities in the Gulf. 
We expect that the meeting wil  primarily be about seeking 
support from you to address four priorities that the Forum 
has adopted for the Hauraki Gulf. These are: 
•  Preventing the spread of exotic Caulerpa and 
eradicating it from the Gulf. 
•  Banning bottom contact fishing methods in the Gulf, 
such as trawling. 
•  Establishing 30% of the Gulf as marine protected 
areas by 2030. 
•  Funding a survey of the RMS Niagara wreck to assess 
how much oil may stil  remain in it and undertake a risk 
assessment. 
They wil  also be seeking an assurance that the Hauraki 
Gulf is an important area of focus for the Government. 
The Forum is very interested in the progress of the 
Hauraki Gulf / Tīkapa Moana Marine Protection Bil , for 
which you are the responsible Minister. The Forum lodged 
a submission on the Bil  and appeared before the Select 
Commit ee. You have indicated publicly your support for 
progressing the Bil . 
The Forum has advocated for a more urgent and joined up 
response to the threat to the Gulf posed by the invasive 
seaweed exotic Caulerpa. Nicola Macdonald is a Co-Chair 
of the newly established Exotic Caulerpa National 
Advisory Group. Biosecurity New Zealand (BNZ) is the 
lead agency for the biosecurity response to exotic 
Caulerpa. DOC is working collaboratively with BNZ on the 
response, as appropriate. 

Risks to consider 
We have not identified any significant risks from you 
accepting the request to meet.  
You are not the lead Minister for three of the four priorities 
the Forum has identified, being the response to the 
invasive seaweed exotic Caulerpa (lead is Minister of 
Biosecurity), the proposals for bottom fishing access 
zones (trawl corridors) in the Gulf (lead is Minister for 
Oceans and Fisheries) and the risk posed by a potential 
sudden release of oil from the wreck of the RMS Niagara 
(lead is Associate Minister of Transport). 
DOC can provide you with advice and talking points on 
likely topics the Forum wil  raise if you choose to meet with 
them. 
Under the Hauraki Gulf Marine Park Act you appoint the 
six representatives of the tangata whenua of the Hauraki 
Gulf and its islands. The terms of the representatives all 
expired on 15 March 2024. You have appointed five of the 
six representatives (24-B-0030 and 24-B-0207 refer) and 
we have submit ed a paper for you to take to APH for the 
sixth appointment (24-B-0316 refers). The length of time it 
has taken for the appointments could be raised at the 
meeting. 
Background information   
We administer the Hauraki Gulf Marine Park Act 2000 
under which the Forum is constituted. The Forum does not 
itself undertake operational activities but rather its role is 
to foster collaboration and integrated management of the 
Hauraki Gulf. 
The Forum comprises 21 members, three of whom are 
representatives of central Government Ministers 
(Conservation, Fisheries and Māori Development).  
The remaining membership comprises twelve local 
government representatives and six representatives of the 
tangata whenua of the Hauraki Gulf and its islands. There 
are 29 iwi with interests in the Hauraki Gulf and its 
catchment. 
DOC has a close working relationship with the Forum 
through its leadership. We attend the quarterly meetings of 
the Forum. 
We meet regularly with the Forum’s CEO/Executive 
Officer. The author of the letter to you, Lucy Baragwanath, 
has recently taken up this role. Nicola Macdonald, Co-
Chair Tangata Whenua of the Forum is also the Chair of 
the Auckland Conservation Board and CEO for Ngāti 
Manuhiri, so we engage with her regularly. The other Co-
Chair is Toby Adams, Mayor of Hauraki District Council. 

Al  three may potentially attend a meeting with you. 
The members of the Forum are listed at this link: 
https:/ gulfjournal.org.nz/the-hauraki-gulf-forum/