21 October 2024 
Hannah Stanley  
By email: [FYI request #28685 email] 
Dear Hannah 
Official Information Act 24.160 
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 8 October 2024 regarding two CHEM courses. You 
have specifical y requested: 
•  I request to know the grade breakdown of CHEM242 and CHEM246 first midterms of 2024. 
Please see the requested information overleaf. Where the number of students is five students or less, the 
exact number is not provided, rather a range of less than or equal to five (≤5). This is to protect the individual’s 
privacy under s 9(2)(a) of the Act. It is in the public interest that individuals are not identifiable when providing 
information regarding course grades. 
Please note that Mid-term tests in the School of Physical and Chemical Sciences (SPCS) are very rarely “graded” 
as it is the course as a whole that can only be official y passed (or failed) and thus graded. At examiners 
meetings held after the final exams, the “total marks” are turned into “grades” in the internal moderation 
processes.  Internal assessment such as these tests contribute a certain % of the total mark obtained for the 
course.   These contributions are available to the student in the Course Outline and on the Course Information 
System (CIS). 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Information and Records Management   
 
 
 
 
 
 
 
 
Classification: Public 

---

CHEM 242 
Student 
Lower % limit  Upper % limit  count 
0 
5 
0 
5 
10 
0 
10 
15 
0 
15 
20 
0 
20 
25 
0 
25 
30 
0 
30 
35 
0 
35 
40 
≤5 
40 
45 
≤5 
45 
50 
≤5 
50 
55 
6 
55 
60 
≤5 
60 
65 
8 
65 
70 
≤5 
70 
75 
≤5 
75 
80 
≤5 
80 
85 
≤5 
85 
90 
≤5 
90 
95 
7 
95 
100 
6 
 
Total 
29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Classification: Public 

---

 
CHEM 246  
Student 
Lower % limit  Upper % limit  count 
0 
5 
≤5 
5 
10 
0 
10 
15 
0 
15 
20 
0 
20 
25 
0 
25 
30 
0 
30 
35 
0 
35 
40 
0 
40 
45 
0 
45 
50 
≤5 
50 
55 
≤5 
55 
60 
≤5 
60 
65 
≤5 
65 
70 
≤5 
70 
75 
≤5 
75 
80 
≤5 
80 
85 
≤5 
85 
90 
≤5 
90 
95 
≤5 
95 
100 
≤5 
 
Total 
29 
 
 
 
Classification: Public 

---