This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for briefings and advice'.


 
OIA073 
 
27 November 2024 
 
C Bennett 
[FYI request #28692 email] 
 
 
Dear C Bennett 
 
Thank you for your email of 8 October 2024 requesting copies of various documents I have 
received. Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following:  
 
Under the Official Information Act 1982, may I request a copy of the following briefings and 
advice provided to the Minister: 
  

•  AM24-0861, Training programmes in the primary industries, 19 September 2024 
•  B24-0525, Amendments to the Biosecurity Act 1993 to implement the Gene 
Technology Act, 11 September 2024  
•  AM24-0877, Update on the corbicula fluminea Waikato 2023 Response, 12 
September 2024 
•  AM24-0816, Improving the plant nursery stock import system, 12 September 2024  
•  AM24-0862, Proposed changes to nursery stock import pathways, 12 September 
2024  
•  AM24-0807 High Pathogenicity Avian Influenza update, 2 September 2024  
•  MO24-0445, Foodborne Illness in New Zealand: 2023 Report, 18 September 2024  
•  AM24-0825, Meeting with Minister Patterson and Rob Phillips, 10 September 2024 
•  BRF-5268, Meeting with Horticulture New Zealand, 19 September  
•  AM24-0899, Progress and Milestones for the Wilding Conifer Programme, 10 
September 2024 
•  B24-0564, Ministry for Regulation Agricultural and Horticulture Products Review – 
Advice to support Ministers’ meeting, 20 September 2024  
•  BRF-5245 Update on FW-FP Stakeholder engagement 
 
On 8 November I extended the time limit to respond to your request to 27 November. 
 
The documents you have requested are attached as Appendix One. Some information has 
been withheld pursuant to the following sections of the OIA:  
• 
Section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons. 
• 
Section 9(2)(b)(ii) - to protect information where the making available of the   
information would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of 
the person who is the subject of the information. 

• 
Section 9(2)(f)(iv) - to maintain the constitutional conventions for the time being 
which protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and 
officials.
 
 


• 
Section 9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct of public affairs through the 
free and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown 
or members of an organisation or officers and employees of any department or 
organisation in the course of their duty. 

• 
Section 9(2)(h) - to maintain legal professional privilege. 
 
The following paper is withheld in full pursuant to section 9(2)(f)(iv) of the OIA: 
•  BRF-5245 Update on FW-FP Stakeholder engagement 
 
I am satisfied that in the circumstances of this case, the withholding of the information is not 
outweighed by other considerations which render it desirable in the public interest to make 
the information available.  
 
You are advised of your right to raise any concerns with the Office of the Ombudsman. You 
can contact the Ombudsman at [email address].  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Hon Andrew Hoggard 
Minister for Biosecurity 
Minister for Food Safety  
Associate Minister of Agriculture 
Associate Minister for the Environment