This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for briefings and advice'.

Priority – Medium 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
To:  Hon Andrew Hoggard, Associate Minister of Agriculture 
Hon Mark Patterson, Minister for Rural Communities 
From: Susie Wilson, Manager Science, Innovation, Workforce Policy 
 
 
Training programmes in the primary industries 
 
Date  19 September 2024 
Reference 
AM24-0861 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire provides you with information and talking points on in-work training 
to support your meeting with Hon Louise Upston, Minister for Social Development and 
Employment on 26 September 2024, 9:00 am to 10:00 am, in your office. 
 
Background on in-work training in the primary industries 
 
1.  In-work training is a way of training new staff or upskil ing existing employees. 
It includes informal employer provided training and formal training towards 
qualifications. Formal training involves oversight by an accredited private training 
enterprise (PTE) or Te Pūkenga through its work-based training subsidiary. Formal 
training qualifies for government funding through the Tertiary Education Commission 
(TEC).  
 
2.  In-work training is critical to the primary sector, especially in regions where provider-
based, or in-person training is unavailable. Some PTEs meet criteria for TEC funding 
while others deliver courses paid for by employers, as is common in the wool industry, 
for example.  
 
3.  The Ministry for Social Development (MSD) funds some programmes that equip young 
people, or people on benefits to enter the food and fibre sector as work-ready 
employees. These programmes involve pastoral care and equip students with life 
skills.  
 
4.  Programmes include: 
a)  Flexi-wage: a wage subsidy for either 24 or 36 weeks to support employers to 
take on and train people who do not meet the entry level requirements of the job. 
b)  Mana in Mahi: Mana in Mahi provides an industry training pathway with wage 
subsidies, pastoral support, and client payments. It reduces the number of 
people receiving benefits as they move into work over a wide range of industries 
with the largest numbers in construction, agriculture, forestry, and fishing. 
 
AM24-0861  
 
Page 1 of 4 





18.  How can reforms provide for work based training and micro-credentials that can 
deliver work-ready trainees in a shorter timeframe? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Minister / Minister’s Office 
Seen / Referred 
        /         / 2024 
 
AM24-0861  
 
Page 4 of 4 



B24-0525 
3.  On 12 August 2024, the Cabinet Expenditure and Regulatory Review Committee 
agreed to the proposals of the Gene Technology Policy Decisions paper 
[CAB-24-MIN-0296 refers]. This included a proposal to empower Hon Judith Collins 
KC, Minister of Science, Innovation and Technology, in consultation with relevant 
ministers, to decide on changes to other acts (without separate Cabinet approvals) to 
accommodate the Gene Technology Act. 
 
4.  Officials have provided the Ministry of Business, Innovation and Employment with 
potential amendments to the Biosecurity Act 1993. We are now seeking your 
confirmation and approval for these proposed changes. 
 
Implementing the Gene Technology enforcement requires amendments to the 
Biosecurity Act 1993 
 
We are using existing systems as much as possible  
 
5.  Cabinet has agreed to base the enforcement of the Gene Technology Act on what is 
in the Hazardous Substances and New Organisms (HSNO) Act 1996 (the HSNO Act) 
for new organisms. The intention was to ensure there is a functional enforcement 
regime ready when the new Gene Technology Act is passed. 
 
6.  There are several provisions in the Biosecurity Act 1993 that empower MPI to manage 
new organisms at the border and within New Zealand. These wil  require amendment 
if they are to apply to GMOs under the new legislation. Proposed initial amendments 
are listed in Appendix One.  
 
7.  Depending on how the Gene Technology Act is drafted and the exact terminology 
used, there may be further consequential amendments required. We wil  seek further 
approvals from you as necessary. 
 
There are some pain points in the current system which could be exacerbated by the 
Gene Technology Regime 
 
We understand that Ministers expect interacting systems to be streamlined and efficient 
 
s9(2)(g)(ii)
8. 
s9(2)(g)(ii)
9. 
 
Page 2 of 5 

B24-0525 
10.  s9(2)(g)(ii)
This project presents an opportunity to resolve ongoing issues 
 
MPI wil  work with the Ministry for the Environment to attempt to resolve these pain points 
 
11.  Addressing problems within the current system wil  help to meet the Government’s 
objective of create an enabling and streamlined environment for using GMOs. 
 
s 9(2)(f)(iv)
 
14.  MPI wil  work with the Ministry for the Environment and the Environmental Protection 
Authority to scope work that could be done to resolve ongoing interface issues 
between the acts. We wil  report back to you when there are significant developments. 
 
Next steps 
 
15.  You might wish to discuss the opportunity to improve the wider system for managing 
new organisms with Hon Penny Simmonds, Minister for the Environment. Officials can 
provide talking points, should you choose to do this. 
 
 
 
 
Page 3 of 5 

B24-0525 
Recommendations 
 
16.  It is recommended that you: 
 
a) 
Note that Hon Judith Collins KC, Minister of Science, Innovation, and 
Technology may approach you to discuss amendments to the Biosecurity Act 
1993 as part of the Gene Technology Bil ;  
 
NOTED 
 
b)   Note that the amendments being proposed to the Biosecurity Act 1993 as part 
of the Gene Technology Bil  mirror the current settings for managing new 
organisms, including the interface between the Biosecurity Act 1993 and the 
Hazardous Substances and New Organisms (HSNO) Act 1996;  
 
NOTED 
 
c) 
Agree to progress the list of indicative amendments to the Biosecurity Act 1993 
set out in Appendix One as part of the Gene Technology Cabinet package;  
 
YES / NO 
 
d) 
Note that there are pain points within the current system caused by interactions 
between the Biosecurity Act 1993 and the Hazardous Substances and New 
Organisms (HSNO) Act 1996;  
 
NOTED 
 
e) 
Note that officials wil  work with the Ministry for the Environment and the 
Environment Protection Authority to scope amendments that could be made to 
the HSNO Act to address operational pain points; 
 
NOTED 
 
 
Page 4 of 5 


B24-0525 
f) 
Note that officials will provide you with further advice on how the wider system 
could be improved when there are significant developments. 
 
NOTED 
 
 
 
 
 
Fiona Duncan 
Hon Andrew Hoggard 
Director, Regulatory Systems Policy 
Minister for Biosecurity 
Policy and Trade 
 
/             / 2024 
Page 5 of 5 

B24-0525 
Appendix One: Consequential amendments to the Biosecurity Act 1993 
 
These consequential amendments are based on our understanding of how the Gene 
Technology Act wil  be drafted. The final wording of the amendments wil  depend on the 
interface between the two Acts. 
  Section in  Existing provision 
Indicative amendment 
the 
Biosecurity 
Act 1993  

No definition currently in the Act. 
Include a definition for “regulated 
organism”, or whatever term is used to 
describe genetical y modified organisms 
(GMOs) that are regulated by the Gene 
Technology Act. 

No definition currently in the Act. 
Include a definition for “Gene Technology 
Regulator”. 
28 
A biosecurity inspector must not give a 
Amend to include regulated organisms 
 
biosecurity clearance for goods that are or 
under the Gene Technology Act and 
contain an organism specified in Schedule 2 
enable regulated organisms permitted for 
of the Hazardous Substances and New 
use in containment to be authorised to go 
Organisms Act 1996 (the HSNO Act) or for a 
to that containment facility (both approved 
new organism. However, an inspector can 
and non-approved).  
give clearance for goods that may involve an    
incidentally imported new organism.  
 
Any new organism which is approved for 
importation into containment may be al owed 
to go to that containment facility.  
 
28A 
Any inspector may seize any organism which  Amend to include suspected regulated 
they have reason to believe may be a new 
organisms.  
organism.  
28B 
Section 28 does not apply to organisms 
Amend to include regulated organisms 
 
approved under specific sections of the 
approved under the relevant sections of the 
HSNO Act.  
Gene Technology Act.  
39 
The Director-General may approve a place as  Amend to include containment facility 
a containment facility if they meet the 
standards approved by the Regulator in 
requirements of the Biosecurity Act 1993 and  accordance with the Gene Technology Act.  
the relevant standards under the HSNO Act.  
 
40 
In approving a facility or operator, the 
Amend to include the convictions under the 
Director-General may take certain matters 
Gene Technology Act. 
into account. These matters include: 
 
(a) a serious or repeated failure to comply in 
 
the past with a duty imposed by the 
Biosecurity Act on a facility operator: 
(b) a conviction for an offence against the 
Biosecurity Act 1993, or the HSNO Act, 
among others.  
41A 
The definition of “ministry-related border 
Amend to include the Gene Technology 
 
management function” includes any function,  Act.  
duty, or power imposed on MPI by or under 
 
any of a series of Acts in relation to the 
 
management of risks associated with the 
movement of goods, person, or craft into or 
out of New Zealand.  
Page 1 of 2 
Appendix One 

B24-0525 
44(2) 
The duty to inform does not apply in relation 
Amend to include organisms which are in a 
to an organism that is seen or otherwise 
place where they may be present in 
detected in a place where it may lawful y be 
accordance with the Gene Technology Act.  
present in accordance with an approval given   
under the Hazardous Substances and New 
Organisms Act 1996. 
45 
The responsible Minister must not 
Amend to include that MPI must not 
recommend the making of a notifiable 
recommend a regulated organism to be a 
organism order under section 45(2) in respect  notifiable if it has been released in 
of any new organism approved for release in 
accordance with the Gene Technology Act 
accordance with the HSNO Act unless that 
without first consulting with the Regulator.  
Minister has first consulted the Environmental 
Protection Authority. 
 
126 
An authorised inspector may inspect a 
Amend to include the standards set by the 
 
transitional facility or containment facility to 
relevant section/s of the Gene Technology 
confirm that the facility complies with the 
Act. 
relevant standards.  
 
 
 
If a facility does not meet the necessary 
  
requirements, an inspector is empowered to 
give directions to remedy the situation. 
 
 
Page 2 of 2 
Appendix One 


Priority – Low 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
To:  Hon Todd McClay, Minister of Agriculture 
Cc:  Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity New Zealand 
 
 
Update on the Corbicula fluminea Waikato 2023 Response 
 
Date  12 September 2024 
Reference 
AM24-0877 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire provides an update on the biosecurity response to the detection of 
Corbicula fluminea in the Waikato in early May 2023, and specific actions being taken 
to protect Lake Ōkataina. 
 
General update on the Corbicula fluminea incursion in the Waikato River 
 
1.  In May 2023, Biosecurity New Zealand (BNZ) and its partners established a 
biosecurity response to the detection of Corbicula fluminea (Corbicula) in the Waikato 
River. Since the initial discovery at Bob’s Landing on Lake Karāpiro, Corbicula has 
been confirmed in a 227 kilometre stretch of the river, from Lake Maraetai down to 
Tūākau Bridge. Advice from technical experts indicates that it will not be possible to 
eradicate Corbicula from New Zealand. 
 
2.  A nationwide surveil ance programme using environmental DNA (eDNA) techniques 
and visual surveil ance has not found evidence of Corbicula in any other water body in 
New Zealand. A new surveil ance strategy is currently under development to increase 
certainty in this finding. 
 
3.  Research to investigate the limiting depths and population densities of Corbicula has 
shown us that this species is well established in the Waikato River. It is present up to 
depths of 30 metres on all types of sediments, it can exist below the substrate up to 
15 centimetres and has a multigenerational population structure. 
 
4.  In addition to being present in the river, it is increasingly found in the infrastructure and 
intake ponds of water users who hold consents to take water directly from the Waikato 
River. BNZ is working with these consent holders to understand the impacts and 
opportunities for reducing these. 
 
5.  Transition to a long-term management programme is the best way to ensure 
appropriate management of the impacts of Corbicula. A transition plan is being 
developed with regional councils, iwi, major users and others to transition to long-term 
management with the aims of: 
a)  containing Corbicula to its known range and areas of likely natural spread in the 
Waikato River catchment area; 
AM24-0877  
 
Page 1 of 3 



BNZ assessment of the biosecurity risk to Lake Ōkataina 
 
14.  There is good argument that the CAN conditions for Ōkataina and the other Te Arawa 
Lakes should be aligned as, on the face of it, they manage the same risk. However, 
there is some justification for different conditions at Lake Ōkataina because of the 
unique considerations outlined below: 
a)  unlike any of the other Te Arawa lakes, Lake Ōkataina is the only lake with one 
road in and one boat ramp which gives an ability to provide a higher level of 
protection by controlling access for regular lake users; and 
b)  there are unique cultural considerations for Lake Ōkataina, from a Te Arawa 
perspective this lake held in higher regard than other lakes in the region. 
 
15.  While BNZ surveil ance indicates Corbicula is only found in the Waikato River, we are 
not certain that it is not anywhere else. Given that it is relatively easy to provide a 
higher level of protection at Lake Ōkataina than other lakes, in combination with the 
unique situation at Lake Ōkataina, we consider these additional protections are 
justified. 
 
16.  At last week’s meeting with stakeholders a proposal to provide full access to Lake 
Ōkataina, while maintaining the current CAN conditions, was broadly supported by all 
parties.  
 
Maintaining on-going, full access to Lake Ōkataina 
 
17.  A permanent managed access solution for Lake Ōkataina will be put in place by way 
of a barrier arm controlled by swipe card, QR code, or PIN number. Access will only 
be obtained after washing at an official wash station. 
 
18.  Bay of Plenty Regional Council have agreed to take the lead on this project with BNZ 
support. Ngāti Tarawhai, Fish & Game, Bay of Plenty Regional Council, and Te Arawa 
Lakes Trust have formed a working group to develop options for this access which will 
become a permanent solution for Lake Ōkataina. Options will be confirmed in two 
weeks’ time. 
 
19.  The technology is readily available and used in a variety of settings (such as 
controlling remote access to forest blocks) and is likely to be able to be put in place 
quickly. 
 
20.  The cost of implementing access will be via a cost share arrangement between all 
parties, including BNZ. 
 
 
 
 
 
Minister / Minister’s Office 
Seen / Referred 
        /         / 2024 
 
AM24-0877  
 
Page 3 of 3 


Priority – Medium 
 
Security Level – In Confidence  
 
 
 
 
 
To:  Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity New Zealand 
 
 
Improving the plant nursery stock import system 
 
Date  12 September 2024 
Reference 
AM24-0816 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire provides information about Biosecurity New Zealand (BNZ) work to 
improve the plant nursery stock import system. We intend to start consulting on this 
work this month. 
 
Background 
 
1.  The existing system for importing food and fibre plant nursery stock (whole plants, 
tissue culture, budwood) manages risks wel , but needs improving to help sectors 
import new varieties and genetics faster and with less cost. 
 
2.  Two key initiatives BNZ is taking to improve import efficiency are: 
a)  cleaning up the plant nursery stock standard by suspending import pathways that 
have not been used; and  
b)  speeding up imports of food and fibre plant nursery stock. 
 
3.  Suspending unused import pathways wil  let us focus resources on managing actively 
traded pathways and opening new priority pathways. BNZ recently finished consulting 
on this and is working through matters raised by stakeholders before it is finalised 
(refer AM24-0862 Proposed changes to nursery stock import pathways). 
 
4.  BNZ now plans to consult on how to speed up imports of food and fibre plant nursery 
stock, and reduce costs, while having a more efficient and less complex regulatory 
system. BNZ will work closely with stakeholders to ensure that the final solutions give 
the broadest possible benefits. 
 
5.  The third, longer-term piece of work (yet to start) is a redesign of the plant nursery 
stock Import Health Standard (IHS) framework to significantly reduce complexity. 
 
 
 
AM24-0816  
 
Page 1 of 6 

Current state 
 
6.  The current system is complex and nearly 30 years old. It gives two main options for 
importing food and fibre plant nursery stock: manage all risk in New Zealand, or 
manage some risk offshore. 
 
Manage all risk in New Zealand 
 
7.  Most food and fibre plant nursery stock, including most horticultural species of 
economic importance to New Zealand, needs Level 3B quarantine in New Zealand. 
This is because these plant species may host pests that present a very high risk to 
New Zealand’s economy and/or environment:  
a)  importing into Level 3B quarantine is the main method used to import many food 
and fibre plants. Plants in Level 3B quarantine are grown and inspected for 
disease symptoms and tested for key high-risk pests; 
b)  imports can take a long time (12 to 24 months for many plants) and the process 
can be expensive. This can stop New Zealand industries accessing new varieties 
as quickly as key offshore competitors and can stifle innovation; and 
c)  the system is highly detailed, complex, and often hard for importers to use. This 
is because there is considerable variation in requirements between different 
plant species, and standards can be out-of-date and hard to interpret. 
 
Manage some risk offshore 
 
8.  There are three ways to manage some risk offshore. All three options remove the 
need for Level 3B quarantine in New Zealand, as described in paragraphs 9 to 11: 
a)  source plants that are grown and tested in high-health offshore facilities 
approved by the Ministry for Primary Industries (MPI); 
b)  obtain assurances from overseas competent authorities for freedom from some 
key high-risk pests; and  
c)  import plants as tissue cultures. 
 
9.  Source plants from high-health offshore facilities that are approved by MPI: 
a)  this is a main method used to import some key food and fibre plants. It utilises 
commercial systems which distribute high-health plants around the world. MPI 
audits these facilities and identifies how much risk is managed offshore; 
b)  five offshore facilities currently meet MPI’s requirements and are approved by 
MPI. We expect to approve a sixth facility soon; 
c)  while it costs less than managing all risk in New Zealand, most facilities do not 
manage risk from all pests that New Zealand is concerned about. This means 
that most plants still need Level 2 or 3A quarantine in New Zealand. It can take 
up to three years to complete the combined offshore-onshore import process; 
and 
d)  offshore facilities voluntarily meet the import requirements; BNZ has no means of 
enforcement. Imports have been disrupted if facilities become unwil ing, or 
unable, to meet the requirements. 
 
 
AM24-0816  
 
Page 2 of 6 

10.  Obtain assurances of pest freedom from overseas competent authorities: 
a)  some food and fibre plants can be imported into Level 2 quarantine if overseas 
competent authorities can certify they are free from key pests (for example, as 
confirmed by testing or official pest status); 
b)  it is often not possible to get sufficient assurance of pest freedom from overseas 
authorities. This can make it hard, or impossible to import from some countries; 
and 
c)  this option is seldom used for food and fibre plants as it usually applies to those 
for which there is little demand to import. It is a main way to import plants for 
New Zealand’s ‘green-life’ sector. ‘Green-life’ is plants for people, homes, urban 
spaces, and the natural environment. 
 
11.  Import plants as tissue cultures: 
a)  many plants imported as tissue cultures can be cleared when they arrive in  
New Zealand, with no quarantine. This is because many pests may be 
eliminated from plants by the process of putting them into tissue culture; and  
b)  this option is also seldom used for food and fibre plants but is a main way to 
import plants for New Zealand’s green-life sector. 
 
Options BNZ wil  consult on: 
 
12.  BNZ wil  consult on two change options for food and fibre plant nursery stock. Options 
were developed as part of the Plant Germplasm Import Council work programme, with 
assistance from industry members. 
 
Change Option 1: 

 
13.  Faster quarantine for plants from non-approved sources. A target maximum 
quarantine length of nine months in Level 3B for nearly all plants. This will be 
supported by more testing for key pests. It would reduce cost and speed up access to 
new genetics:  
a)  for many plants this would reduce quarantine length by between 7 and 15 
months. It would allow plants to be released from quarantine within one calendar 
year of import and would speed their entry into commercial production. 
b)  note that in all cases, quarantine lengths in this briefing relate to the period after 
plants start growing. In some cases, there is a lag of several weeks between 
when plants enter quarantine and when the official quarantine period starts. 
 
14.  Less reliance on managing risk offshore. BNZ would only approve offshore facilities 
that manage all risk on its behalf – only 1 of 5 approved facilities currently does this. 
Other facilities would not be approved, so plants would need Level 3B quarantine (for 
the reduced period) as above. BNZ would recognise results of tests from non-
approved facilities, subject to official assurances from overseas competent authorities. 
 
 
AM24-0816  
 
Page 3 of 6 





28.  The next steps in the nursery stock improvement work include: 
a)  doing a similar piece of work to improve imports of green-life plants; and 
b)  redesigning the framework of the entire plant germplasm import system to 
improve efficiency across the board (this is a much more complex piece of work, 
which wil  take longer to deliver). 
 
29.  BNZ will provide another update after consultation on change options described here. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Minister / Minister’s Office 
Seen / Referred 
        /         / 2024 
AM24-0816  
 
Page 6 of 6 


 
 
Appendix One: Summary of key features of each option 
 
AM24-0816  
 
 
 
 
 
Page 1 of 1 
 
 
 
 
 
Appendix One 


Priority – Low 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
 
To:  Hon Nicola Grigg, Associate Minister of Agriculture  
Cc:   Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity New Zealand 
 
 
Proposed changes to nursery stock import pathways 
 
Date  12 September 2024 
Reference 
AM24-0862 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire provides information on a proposal by Biosecurity New Zealand 
(BNZ) to suspend out of date, unused import pathways and discusses feedback from 
a key stakeholder (BLOOMZ NZ Limited (BLOOMZ)). 
 
Key messages 
 
1.  s9(2)(g)(ii)
 They say it is 
hard to comply with, costs too much, and that it takes too long to open new pathways. 
 
2.  s9(2)(g)(ii)
. We are working to resolve the above issues, 
and to make other improvements to the system:  
a)  this includes consulting on a proposal to clean up the plant nursery stock import 
standard by suspending unused import pathways, many of which have not been 
used for over 25 years. Appendix One provides the background on this 
proposal; and 
b)  this will help us more effectively manage actively traded pathways and let us 
focus on opening (or reopening) priority pathways faster. 
 
3.  Stakeholders are concerned that we wil  never reopen suspended pathways. 
Appendix Two describes the themes raised by stakeholder BLOOMZ and how we are 
responding. Appendix Three provides the summary of recommendations from the 
BLOOMZ submission: 
a)  suspension is temporary and not intended as permanent closure; 
b)  we wil  focus on reopening suspended pathways that have been requested by 
stakeholders as quickly as possible; and 
c)  stakeholder concern is understandable. We are looking for dif erent ways to 
manage the system to reopen pathways in a timely manner. 
 
 
AM24-0862  
 
Page 1 of 2 
 

4.  We are taking other steps to improve the system including developing options to 
speed up the import process of nursery stock (we will consult on these soon) and 
planning a longer-term piece of work to redesign the plant nursery stock import 
regulatory framework to significantly reduce complexity. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Minister / Minister’s Office 
Seen / Referred 
        /         / 2024 
 
 
AM24-0862  
 
Page 2 of 2 
 

 
Appendix One: Background to our proposal to suspend import pathways 
 
Context 

 
1.  The existing plant import system manages biosecurity risks well and has allowed 
free-flowing imports of some plants for many years. However, it has restricted many 
other imports. It needs improving to help industries import plants faster and with less 
cost. 
 
2.  The first part of Biosecurity New Zealand’s (BNZ’s) work to improve import efficiency 
is to clean up the plant nursery stock import health standard by suspending unused, 
unmaintained import pathways. 
 
3.  The Aotearoa Horticulture Action Plan sets out an agreed aspiration to breed cultivars 
that meet future growing needs. That involves ensuring a robust, timely and  
cost-effective germplasm import pathway. This is necessary if we are to achieve the 
desired outcome of improved access to high quality, pest-free germplasm material in 
New Zealand, and increased confidence to invest in breeding programmes. 
 
4.  Suspension of pathways may seem counter-intuitive and counter-productive to that 
goal. Our experience shows that unused pathways create a distraction from the 
pathways that matter. 
 
5.  Cleaning up the nursery stock standard by suspending pathways wil  help us focus on 
maintaining standards that are most important to New Zealand’s plant-based 
industries, and which will give the biggest benefits to New Zealand. 
 
6.  We consulted on suspending pathways between 18 July and 30 August 2024. 
  
Why did we make the proposal? 
 
5.  When we analysed use of the standard, we found that a high proportion of the 
standard is unused and has not been maintained for many years: 
a)  only 24 percent of plants (459 genera) covered by the standard have been 
imported in the past 11 years; and  
b)  remaining plants (1468 genera) haven’t been imported for at least 11 years, and 
in most cases not for over 25 years. 
 
6.  Biosecurity risk is constantly changing. Standards need regular updates to account for 
this. Updating standards is time consuming. Even though most import pathways have 
not been used, we need to assess emerging threats and update these pathways if the 
standard implies that imports are allowed. 
 
7.  Many of the pathways we propose to suspend would need a pest risk review before 
they could be used. This is because: 
a)  standards are based on risk assessments from the 1990s. Most have not been 
reviewed to account for changes in biosecurity risk;  
 
AM24-0862  
 
Page 1 of 3 
Appendix One 

b)  many unused pathways may have unmanaged biosecurity risks that we have 
identified through the Ministry for Primary Industries’ (MPI) Emerging Risks 
System. They may also have unmanaged risks that we do not yet know about 
because we haven’t analysed these in many years; and  
c)  we have not updated most unused pathways to manage these risks. This is 
largely because we focus our resources and expertise on ensuring that the 
actively used pathways are up to date. 
 
8.  We need to be transparent about which pathways are up to date and which are not:  
a)  the existing standard implies that many pathways are open when, in reality, we 
would not allow imports for some because they are out of date;  
b)  this misleads stakeholders. It can lead to them ordering plants and incurring 
significant costs, only to then find that they cannot import the plants; and 
c)  s 9(2)(h)
 
 
9.  The proposal to suspend standards does not change the current state of trade, but 
instead gives transparency on what can, and can’t, be imported:  
a)  without suspension of some pathways, we do reactive work to check whether 
imports are allowed. This is unplanned, time consuming, and stops us focussing 
on priority work that wil  give the biggest benefits to New Zealand’s horticulture 
sector, and other plant-based industries. 
 
What did we ask stakeholders to provide during consultation? 
 
10.  We expected that importers would want to use some pathways proposed for 
suspension. We asked the following questions during consultation to understand what 
pathways might be in demand, and what impact suspension would have: 
a)  what impacts wil  this proposal have on you?; 
b)  do you have a viable and valid interest in importing any plants proposed for 
suspension?; 
c)  what is the demand – and opportunities in New Zealand – for plant species that 
are proposed for suspension?; and  
d)  do you have any other relevant information we may have missed while 
developing our proposal? 
 
What feedback have we received? 
11.  Stakeholders have been very engaged with our proposal via email, phone calls and 
attendance at information sessions. We received a high number of submissions (24). 
Key themes in submissions include: 
a)  objection to the proposal to suspend unused pathways;  
b)  lists of plants that stakeholders are interested in and want to import in the future;  
c)  concerns that suspended pathways wil  not be reopened when importers and 
industry groups need them;  
d)  concern about the impact of suspending pathways on growth and productivity of 
plant sectors, and goals to double horticulture export values;  
e)  some support towards changing the system; and 
AM24-0862  
 
Page 2 of 3 
Appendix One 

f) 
support for the reformat of the nursery stock standard. 
 
Next steps 
12.  We are in the process of considering all feedback. 
 
13.  We aim to make decisions about the pathways that wil  be suspended in late 
September. This timeframe may shift if further analysis of options is needed. 
 
 
 
AM24-0862  
 
Page 3 of 3 
Appendix One 

 
Appendix Two: Our response to the BLOOMZ submission 
 
1.  BLOOMZ is a key stakeholder involved in importing plants for planting and their 
submission was on behalf of several stakeholder groups with an interest in importing 
nursery stock. They raised concerns about our proposal to suspend import pathways 
(see BLOOMZ ‘summary of recommendations’ in Appendix Three). We have 
grouped their recommendations into four main themes and respond to each. 
 
Suspension and barriers to trade – BLOOMZ recommendations 3, 4 and 5 
 
2.  BLOOMZ commented that many pathways are not used because there are too many 
barriers to import. They note that this does not mean people don’t want to import. 
They asked us to retain several pathways proposed for suspension and to prioritise 
those for review. They also commented that we need faster ways to review standards. 
 
3.  We agree there are many barriers to prospective importers under the current standard 
and that a lack of trade does not necessarily mean there is no interest in importing: 
a)  this is why we asked stakeholders to identify pathways of interest to them. We 
will keep working with them to better understand their needs for these pathways; 
and 
b)  BLOOMZ identified four plant genera that they and their clients are interested in. 
We wil  work with them to find out more about these pathways. 
 
4.  Once we fully understand the needs, we wil  prioritise standards for review and work to 
reopen pathways as quickly as possible. We don’t want to unduly restrict trade where 
there is a desire to import. But we must ensure biosecurity risk wil  be effectively 
managed before we allow imports of plants that have never been imported and where 
standards are out of date. 
 
5.  We already have a substantial pipeline of standards for review. This includes 
standards for plants (including banana, cannabis, pear, and pine) and seeds 
(including brassica, tomato and maize): 
a)  we wil  need to prioritise re-opening pathways against reviews of those 
standards, to ensure that all work we do wil  deliver maximum economic, and 
other benefits for all of New Zealand. 
 
6.  We agree with BLOOMZ that we need faster ways to review standards. Standard 
delivery has taken, and continues to take, longer than we would like: 
a)  we have done a substantial amount of work to improve the speed of standard 
delivery. This has seen us deliver standards faster. More improvements are 
needed; and 
b)  a key aim of the recent BNZ organisational efficiency change was to find more 
efficiencies in the standard setting area and free up resource to dedicate to 
standard delivery. We expect that we wil  continue to deliver standards faster as 
we embed the new structure and develop new ways of doing things. 
 
 
AM24-0862  
 
Page 1 of 3 
Appendix Two 

Impact on international trading partners – BLOOMZ recommendation 2  
 
7.  BLOOMZ’s view is that suspending pathways will be seen as a technical barrier to 
trade and signal to international trading partners that we are not ‘open for business’. 
 
8.  BNZ has considered reactions of trading partners, and we have taken steps to 
mitigate negative consequences: 
a)  overall, we do not expect trading partners to see this as trade restrictive because 
our proposal targets import pathways that have not been used for many years. 
Trading partners very rarely express interest in using nursery stock pathways. 
Import pathway requests nearly always come from New Zealand importers;  
b)  we were concerned that the proposal could be interpreted incorrectly, so we 
have been proactive in liaising with our offshore counterparts. We consulted 
through the usual Sanitary and Phytosanitary World Trade Organisation process 
(30 July to 12 September) and raised this topic at a recent Asia & Pacific Plant 
Protection Commission meeting; and 
c)  as of 6 September, we have not received any feedback from trading partners.  
 
Reformatting the Import Health Standard – BLOOMZ recommendation 1 
 
9.  The nursery stock standard was first issued in 1993. It has been amended many times 
since. This has introduced inconsistencies and resulted in a long complex standard 
that is hard to follow. 
 
10.  We reformatted the standard to make it more user-friendly, and to align with MPI 
Requirements and Guidance formatting requirements. 
 
11.  Expected efficiency outcomes are that: 
a)  we wil  get fewer questions about how to interpret import requirements. This will 
free up resource for us to use elsewhere (for example, to improve the system); 
and 
b)  imported plants are more likely to conform with the standard. This means that 
there wil  be fewer delays in import, and fewer costs incurred. 
 
12.  We consulted on the changed format at the same time as we consulted on suspension 
of pathways. Stakeholders overwhelmingly supported the change and saw it as a big 
improvement.  
 
13.  BLOOMZ agree the reformatting is an improvement. They also commented that they 
want to see the requirements in an online database, not a static document. 
 
14.  We fully agree that a database wil  be easier to use – this is our preferred option: 
a)  reformatting is a necessary first step to prepare requirements more suited to 
entry into a database;  
b)  BNZ has implemented the first phase of the Product Import and Export 
Requirements (PIER) project which includes a database that holds summarised 
data of biosecurity regulations. This is accessible through a public website for 
industry stakeholders, importers, exporters, and offshore competent authorities; 
and  
AM24-0862  
 
Page 2 of 3 
Appendix Two 

c)  Ahead of commencing Phase 2 of the PIER project we are assessing alternative 
design options. The enhanced design aims to hold more biosecurity regulatory 
data and information, with an intuitive website that wil  improve user access to 
get current and accurate biosecurity regulatory information. 
 
 
 
 
AM24-0862  
 
Page 3 of 3 
Appendix Two 

 
Appendix Three: Summary of recommendations from the BLOOMZ submission 
 
1.  We submit that the reformatting of import health standard (IHS) should remove any 
reference to treatments, and that all import requirements be included in PIER in a new 
user-friendly electronic interface. 
 
2.  We oppose BNZ’s proposal to suspend numerous IHSs in that it sends a very 
destabilising message to our trading partners. 
 
3.  We disagree that many IHSs are redundant due to disinterest; rather there have been 
numerous barriers to prospective importers so they have not proceeded. 
 
4.  In any event we request that several IHS listed on pages 9 and 10 (of the BLOOMZ 
submission) are left in place and prioritised for rapid review if necessary. 
 
5.  BNZ does not have the capability to review numerous IHSs within a timeframe that is 
acceptable to industry. We submit that a radical new approach for IHS development 
with early collaboration with industry is the number one priority. 
 
 
 
AM24-0862  
 
Page 1 of 1 
Appendix Three 


Priority – Low 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
To:  Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity 
 
 
High Pathogenicity Avian Influenza Update  
 
Date  2 September 2024 
Reference 
AM24-0807 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire updates you on work to prepare New Zealand for a H5N1 Highly 
Pathogenic Avian Influenza (HPAI) incursion. It also provides a summary of the 
possible implications on free-range producers during an incursion.  
 
International Environment 
 
California cattle infection 

 
1.  Three California dairy herds tested positive for HPAI, with clinical signs beginning 23 
August to 25 August. It is not yet clear how these herds became infected – if it was 
from another spil over event or is the same HPAI H5N1 variant that’s spread from 
Texas. No human cases have been confirmed in relation to this event. 
 
2.  Animal movement is being tracked and evaluated. The affected dairies have been 
placed under quarantine on the authority of California Department of Public Health’s 
State Veterinarian, and enhanced biosecurity measures are in place. Sick cows are 
isolated and are being treated at the dairies; and healthy cows have been cleared to 
continue shipping milk for pasteurization. 
 
Other international HPAI updates 
 
3.  In Australia, no further cases of HPAI have been detected since 24 June. As a result, 
housing orders and movement controls are easing. 
 
4.  In Malaysia, ten human cases of H5N1 bird flu have been recorded so far this year, 
four since July. One teenage female died. No evidence of human-to-human 
transmission has been reported in association with any of these cases. 
 
5.  Europe is starting to see incursions as Autumn approaches. France and Poland both 
had incursions mid- to late- August, after having none since January and February, 
respectively.  
 
AM24-0807  
 
Page 1 of 5 












Priority – Low 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
To:  Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity New Zealand 
 
 
Meeting with Minister Patterson and Rob Phil ips 11 September 
2024 
 
Date  10 September 2024 
Reference 
AM24-0825 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire supports your meeting with Hon Mark Patterson, Associate 
Minister of Agriculture, and Rob Phil ips on 11 September 2024 at 3:15 pm to 3:45 pm. 
 
• 
Rob Phil ips wil  likely be joined by Peter Scott and Ross Ivey. 
 
• 
The need for increased funding for the control of wilding trees wil  be a key point of 
discussion. 
 
• 
You wil  be supported by Sherman Smith, Manager National Wilding Conifer Control 
Programme and John Walsh, Director Pest management from Biosecurity  
New Zealand. 
 
• 
Further background information can be found in: 

AM24-0899 Progress and Milestones for the Wilding Conifer Programme on 
funding progress on funding progress; and  

AM24-0518 Funding options for the National Wilding Conifer Control Programme  
 
Key issues to be raised: 
 
1.  Current funding for wilding conifer control is inadequate to maintain the gains made to 
date. Continuing to defer control work results in compounding costs. 
 
2.  Unlike most established pests, there is a chance of successfully eliminating wilding 
conifers if urgent action is taken.  
 
3.  Additional funding up front for the next three years then ongoing stable funding for the 
next ten years is required to break the back of the problem. 
 
4.  Long-term solutions for ongoing funding, such as levying beneficiaries and 
exacerbators through a National Pest Management Plan, should be considered. 
AM24-0825  
 
Page 1 of 2 






 
Appendix One: Biographies 
   
Rob Phillips 
 
-  Recently named as the facilitator for the 
Upper Clutha Wilding Tree Group. 
-  Co-Chair of New Zealand’s Biological 
Heritage National Science Challenge. 
-  Has a long history working in sustainable 
land and water management and 
biodiversity.  
-  Has held senior leadership positions at 
regional councils, most recently as Chief 
Executive of Environment Southland 
2012 to 2022. 
-  Was a member of the (now disbanded) 
Biosecurity Ministerial Advisory 
Committee from 2013 to 2018. 
 
 
Peter Scott  
 
-  Chair of Environment Canterbury and 
Council or for South 
Canterbury/Ōtuhituhi. 
-  Member of the Canterbury Mayoral 
Forum, the South Island Regional 
Councils, and the Local Government 
New Zealand Regional Sector Group. 
-  Previous leadership roles include Chief 
Executive of Opuha Water, a director of 
Horticulture New Zealand, and a director 
of Irrigation New Zealand. 
 
 
Ross Ivey  
 
-  Manager Glenntanner Station, a merino 
farm at the head of Lake Pukaki 
-  Chairman of the Wilding Free Mackenzie 
Trust 
-  You met with Ross when visiting the 
Mackenzie on 10 July 2024. 
 
 
 
AM24-0825  
 
Page 1 of 1 
Appendix One 


Priority – Low 
 
Security Level – In Confidence 
 
 
 
 
To:  Hon Andrew Hoggard, Minister for Biosecurity 
From: Stuart Anderson, Deputy Director-General Biosecurity New Zealand 
 
 
Progress and Milestones for the Wilding Conifer Programme 
 
Date  10 September 2024 
Reference 
AM24-0899 
 
Purpose 
 
• 
This aide-memoire updates you on the progress and milestones for the Wilding 
Conifer Programme (the Programme).  
 
What progress can be made with the current funding 
 
1.  Ministry for Primary Industries (MPI) Baseline funding of $10 mil ion and expected 
partner contributions of $2.8 mil ion for 2024 to 2025 wil  see operational control in 
nine regions across approximately 130,000 hectares. 
 
2.  The current approach is to carry out the highest priority maintenance work on as many 
areas previously controlled as possible to protect the gains from investment to date. 
 
3.  At present, around $23.7 mil ion of due or overdue maintenance control work across 
953,000 hectares (actual area of control wil  be less) is being deferred as a result of 
insufficient funding this year and last financial year. 
 
4.  Ongoing investment at current levels in the Programme wil  result in the Programme 
losing ground, and decisions wil  need to be made about which large areas are left 
that wil  not receive follow-up treatments. 
 
5.  Work in the Godley management unit in the Mackenzie has been prioritised to enable 
the second half of the management unit to be completed and transitioned back to 
landowners. 
 
What are the key milestones and/or where are the points where BNZ will assess 
progress to determine how the Programme is tracking 
 
Milestones reached: 
 
6.  Based on current infestation data and reporting on operations, BNZ knows that around 
70 percent of the total known national infestation has been controlled at least once. 
 
AM24-0899  
 
Page 1 of 5 

7.  At the end of each financial year, the Programme reviews the status of each 
management unit and prioritises where control efforts should be focused for the 
coming year based on urgency of control, strategic gains (for example, removing 
particular seed sources) and using agreed spread risk criteria. 
 
Ongoing monitoring and reporting of control delivered: 
 
8.  Councils provide financial and operational reporting to BNZ monthly. This data is 
captured in the wilding conifer information system, a Geographic Information System 
(GIS) based mapping and data entry platform. 
 
9.  BNZ tracks operations progress against the funding allocated and areas planned to be 
controlled in the year, and this is reported to the Programme Governance Group 
quarterly. 
 
10.  BNZ has developed a standardised national post-control audit protocol to assess 
effectiveness of ground control operations with a continuous improvement focus. This 
wil  be rolled out this year. 
 
11.  Tracking of progress and any risks/issues are discussed at bimonthly meetings with 
councils.  
 
Ongoing monitoring of spread and infestations: 
 
12.  National infestation data was collated in 2016 and updated again in 2018, providing 
baseline understanding of the location and density of infestations. Since then, a 
significant amount of control has taken place, and an update is scheduled to be 
carried out this financial year. This wil  be informed in part by satellite-based deep 
learning (AI) mapping of conifers carried out by the programme in 2022/23. 
 
13.  Updating our infestation data wil  also inform the ongoing prioritisation of areas for 
control.  
 
Assessing progress:  
 
14.  The Programme undertakes two-yearly independent evaluations against key 
programme indicators (effectiveness of control, alignment of policy and regulations, 
social licence, partnership model, health and safety, and data and information). The 
next evaluation wil  be carried out this financial year, as it was deferred by a year to 
better align with the end of the four-year Jobs for Nature funding allocation. 
 
15.  Cost Benefit Analyses were undertaken in 2018 and 2022 to assess the impact of 
investment options against the status quo. 
 
16.  The latest Cost Benefit Analysis in 2022 provides forecasts of milestones that would 
be achieved under specific funding scenarios.  
 
17.  While these forecasts are now out of date, BNZ does not intend to complete similar 
analysis again at this time. Under current funding the focus is on maintaining the work 
AM24-0899  
 
Page 2 of 5 

done to date and this means the Programme is essentially seeking to mitigate decline, 
rather than moving forward towards the outcomes of the strategy. 
 
Options for conversations that the Minister can have to assist in scoping other 
sources of funding 
 
18.  BNZ understands you have accepted an invitation from the Wilding Pine Network and 
the South Marlborough Landscape Restoration Trust to view the Branch Leatham 
infestation and attend a workshop with other stakeholders and leaders on future 
funding solutions for wilding control on 9 October. This wil  be an opportunity to 
discuss business and philanthropy options with leaders/specialists. 
 
s 9(2)(f)(iv)
 
21.  A joined-up approach between all current partner agencies could see the collective 
Programme funding increased and add weight to engagement with other potential 
funders (such as power generators). 
 
What more can be done with International Visitor Conservation and Tourism Level 
(IVL) funding  
 
22.  Any IVL funding has the potential to significantly increase the amount of control that 
can be done this year, and thereby reduce future costs from deferred control or 
maintenance. The largely fixed cost of administering the coordinated national control 
programme is already met within baseline funding. 
 
23.  In 2023 to 2024, $7.051 million of IVL funding for wilding conifer control operations 
essentially doubled the operational control budget and enabled an additional 
143,900 hectares of control to be carried out. 
 
24.  BNZ anticipates that areas of high priority deferred maintenance that protects public 
conservation land and contributes to wider programme objectives would be the 
primary focus for control by IVL funds, should they become available. 
 
s 9(2)(g)(i)
AM24-0899  
 
Page 3 of 5 

s 9(2)(g)(i)
Concise back pocket lines of what BNZ are doing right now in the programme and 
some key deliverables planned in the short term 
Suggested high level talking points 
 
27.  The National Wilding Conifer Control Programme has delivered substantial progress 
on pushing back wilding infestations and is well-placed to achieve its outcomes, 
subject to adequate consistent resourcing.  
 
28.  The Programme continues to provide good value through its collaborative model and 
the skil ed industry that has been developed and strong participation from partners. 
 
29.  Beneficiaries from wilding control delivered to date include users for water for 
hydroelectricity generation and irrigation, the tourism sector dependent on iconic 
unique landscapes, and large landholders including managers of Crown-held land. 
  
30.  Alongside operations and the other workstreams, Biosecurity New Zealand (BNZ) is 
working with partners on ways to further boost resourcing to complete more 
maintenance control and remove seed sources. 
 
31.  There is a focus on continuous improvement of wilding management. Key work 
streams continuing include supporting policy improvements around afforestation and 
carbon credits; maintaining up to date data on infestations and spread; researching 
ways to slow reinfestation and trials of new control technologies. 
 
Current focus 2024 to 2025 
 
32.  The current operational focus for Crown funding through the National Wilding Conifer 
Control Programme is on delivering the highest priority maintenance control, to protect 
the land where the Programme has previously funded control. 
 
33.  In the 2024 to 2025 year, the Programme plans to deliver control operations in  
394 operational areas.  
 
34.  As well as delivering effective wilding control operations, the Programme is improving 
wilding management through policy, good practice, research, data management and 
engagement work. 
 
35.  Other key work streams include supporting policy improvements around afforestation 
and carbon credits, updating essential data on infestations, assessing where grazing 
can slow reinfestation, and removal of legacy seed sources such as shelterbelts. 
 
 
AM24-0899  
 
Page 4 of 5 

Control progress in 2023 to 2024: 
 
36.  Last financial year (2023 to 2024) the Programme achieved removal of all coning trees 
in another four management units (MUs), bringing the number of management units in 
the maintenance stage to 21 (of 49 total MUs). In these areas substantial control 
operations will not be needed again until scheduled maintenance in around three 
years. 
a)  several MUs have partial areas that are sufficiently controlled that transition 
planning can begin; and 
b)  20 MUs stil  have significant seed sources and there are areas where the 
Programme is not yet active, where spread continues unchecked. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Minister / Minister’s Office 
Seen / Referred 
        /         / 2024 
 
AM24-0899  
 
Page 5 of 5 



B24-0564 
 
 Summary of engagement activities 
 
4.  Engagement has been undertaken with a range of stakeholders. MPI has supported 
engagements with primary industry stakeholders throughout the review. The next 
stage is testing preliminary findings and options with the Sector Reference Group. MPI 
wil  work with MfR officials to further understand what the implications are for the 
ACVM Act, and MPI, in particular. 
 
5.  To date, the review team have largely engaged with agencies separately. MPI sees 
benefit in MfR engaging with agencies collectively to enable efficient sharing of 
information and agencies’ views. We wil  continue to work closely with MfR and our 
colleagues at the Ministry for the Environment and Environmental Protection Authority 
(EPA). 
 
Issues analysis workstream 
 
6.  The MfR briefing notes the important distinction between issues raised by parties and 
the work needed to verify claims raised during the engagement process. MPI supports 
this view and will work with the review team to verify and address any issues without 
sharing the specific details of the submitters. 
 
7.  A high-level issues summary is provided in Appendix A of the MfR briefing. MPI has 
not yet provided detailed feedback on these issues. We are keen to understand if the 
implications affect the ACVM and/or the Hazardous Substances and New Organisms 
Act 1996 (the HSNO Act), so that we can target our advice effectively. 
 
Economic analysis workstream 
 
8.  MPI agrees that the relative size of the New Zealand market is a factor in what 
products are made available by manufacturers here. Other countries, such as 
Australia and Canada, have similar experiences. With respect to managing risks 
through other mechanisms, MPI is not aware of any non-regulatory initiatives that are 
managing risks relevant to the ACVM Act. 
 
9.  Analysis in the economic workstream is set out in Appendix B of the MfR briefing. MPI 
notes this is early analysis, and we are in the process of working with the review team 
to provide primary industries data. We understand MfR wil  seek a third-party to 
conduct part of their economic analysis to inform the review, which wil  likely be 
conducted under a very short timeframe and at a high level.  
 
Options analysis workstream 
 
10.  The review team has developed an initial set of criteria to analyse options (in 
Appendix C to the MfR briefing). We consider these criteria are useful and wil  help the 
Regulatory Impact Analysis (RIA) stage. 
 
11.  MPI looks forward to providing feedback on potential options and wil  keep you 
advised as appropriate. 
 
 
Page 2 of 4 







 
Classification
Meeting with Horticulture New Zealand on  
26 September 2024
 
Purpose  
1.  This note gives you information about your meeting with Horticulture New Zealand 
(HortNZ) on 26 September 2024. Talking points for the meeting are in Appendix 1.  
Context for meeting 
2.  You are meeting with HortNZ from 11am – 11.30am on Thursday 26 September. 
Officials from the Ministry for the Environment and Ministry for Primary Industries will 
also attend the meeting. 
3.  The proposed agenda is to discuss two topics: 
a.  a permitted activity for commercial vegetable growing (CVG) 
b.  enabling the supply of fresh fruit and vegetables as a matter of national 
significance. 
4.  We will provide separate advice to Freshwater Ministers, prior to the meeting, that will 
seek scope decisions on CVG and water storage. These topics will then be included in 
the Cabinet paper seeking agreement to undertake targeted engagement on freshwater 
proposals.   
Key messages for meeting 
5.  We suggest that you use your meeting with HortNZ as an opportunity to: 
a.  express support for growers, noting that the Government wants New Zealanders 
to be able to access fresh fruit and vegetables at a reasonable price 
b.  affirm the Government’s commitments to enable vegetable growing, particularly 
in catchments that are not overallocated, and permit crop rotation  
c.  note the challenges with these objectives are primarily to do with resource 
allocation 
d.  indicate that you are working through the policy issues. 
6.  The above key messages are reflected in the talking points in Appendix 1. There are 
additional points on the Regional Infrastructure Fund if this topic comes up. 
BRF-5268 
Classification


 
Classification
Context on commercial vegetable growing 
7.  CVG is a relatively intensive land use. CVG activities risk discharges of sediment and 
nutrients to the environment. Nitrogen discharges are the most significant risk for CVG, 
because of high nitrogen fertiliser use and challenges in mitigating nitrogen losses. 
8.  CVG’s need for nitrogen discharge allocation is in tension with allocation to other 
resource users, and the need to reduce nitrogen discharges to improve water quality. 
9.  CVG production needs to expand to meet demand from projected population growth. 
New Zealand's population is forecast to grow 8 per cent between 2023 and 2033.   
10.  The relevant Government commitments are to: 
a.  amend the RMA to make it easier to consent new infrastructure including 
renewable energy, allow farmers to farm, get more houses built, and enhance 
primary sector including fish and aquaculture, forestry, pastoral, horticulture and 
mining; and 
b.  remove the need for growers to obtain a resource consent to grow food or rotate 
crops within a catchment. 
11.  Information as requested (by Hon Hoggard’s office) on three topics is set out below. 
Summary of HortNZ correspondence on permitted activity for CVG 
12.  HortNZ wants CVG urgently made a permitted activity. In summary, its views1 are that: 
a.  permitted activity status would apply to existing CVG and expansion of CVG 
b.  an NES would need to prevail over regional council rules, for national 
consistency 
c.  permitted activity status for CVG operations over 5 ha would be subject to 
conditions managed through freshwater farm plans 
d.  the use of land and associated discharges for CVG would be a restricted 
discretionary activity if the use did not comply with the permitted activity 
conditions  
e.  requiring consents for CVG expansion in catchments with nitrogen attributes 
below the bottom lines is unlikely to be effective, as significant reductions in 
nitrogen losses could not be achieved without reducing vegetable production 
 
1 HortNZ’s views are here summarised from a number of documents, including: Letter to Ministers 
Simmonds, McClay, and Grigg on permitted activity status for commercial vegetable production, dated 
19 March 2024; HortNZ submission on Targeted changes to the RMA, dated 5 April 2024; HortNZ 
Position Paper on National Direction for Vegetables, dated July 2024. 
BRF-5268 
Classification


 
Classification
f.  a more comprehensive alternative to an NES would be a National Policy 
Statement for Horticulture, accompanied by a short-term RMA amendment to 
make CVG a permitted activity while the replacement to the RMA is developed.  
13. 
9(2)(g)(i)
 
 We 
need to know more about the baseline for intensity, location, and adoption of good 
management practices. 
14.  We will be providing further advice to Ministers McClay and Hoggard on potential 
approaches to meet your objectives for CVG.     
Update on Specified Vegetable Growing Area policy 
15.  The Specified Vegetable Growing Area (SVGA) policy was quashed in December 2023.  
16.  The SVGA policy attempted to address the tension between CVG and meeting 
environmental outcomes in areas of intensive CVG within Pukekohe and Horowhenua. It 
required regional councils to consider a trade-off between a national need (for domestic 
supply of fresh vegetables) and a regional need (to achieve water quality outcomes).  
17.  The policy was effectively never implemented, because the relevant regional councils 
(Auckland/Waikato for Pukekohe and Horizons for Horowhenua) are yet to notify 
regional planning instruments that implement the NPS-FM. 
18.  Before the SVGA policy was quashed, clause 3.33 and the NPS-FM Appendix 5: 
a.  required regional councils to have regard to the importance of the contribution of 
the SVGA to the domestic supply of fresh vegetables and maintaining food 
security for New Zealanders; and 
b.  allowed councils to set a target attribute state below the national bottom line, if 
the baseline state of specified nitrogen-related attributes was below the bottom 
line and achieving the national bottom line would compromise the matters in (i) 
above; and 
c.  required regional councils to not exempt vegetable growers from requirements 
(eg, limits) aimed at achieving at target attribute states; and 
d.  expired 10 years after commencement (ie, 2030) or earlier if an NES came into 
force that applied to the SVGA. 
19.  In 2022, Muaūpoko Tribal Authority Inc and Te Rūnanga o Raukawa Inc sought judicial 
review of the policy. After the High Court dismissed the application for review, the 
appellants appealed the decision to the Court of Appeal. The Court of Appeal held that 
the Minister for the Environment had not undertaken sufficient engagement, given the 
significance of Lake Horowhenua to iwi/Māori and the historical complacency of the 
Crown in permitting degradation of the lake. On this basis, the Court of Appeal quashed 
the policy from the NPS-FM in December 2023. 
20.  Although HortNZ supports a revised SVGA policy in the NPS-FM, it would prefer other 
policy solutions that more directly enable the sector (eg, permitted activity status). 
BRF-5268 
Classification


 
Classification
Relevant context from regional councils/regional plans 
21.  Regional councils have been reporting to the Minister for the Environment on how they  
provide for vegetable production through land and water plans. Key themes are: 
a.  councils seek more flexibility to provide for and expand vegetable production 
b.  some councils see merit in SVGA arrangements in their regions, and Tasman 
District Council also seeks a similar provision for fruit growing. 
22.  Regions that produce a significant proportion of New Zealand’s CVG already have, or 
are establishing, nitrogen discharge rules. In these regions it will be the most challenging 
to develop an NES for CVG. Elsewhere the land use and discharges associated with 
CVG are, for the most part, permitted activities – although regional councils may develop 
more stringent rules to address water quality issues.  
Canterbury    
23.  Rules for vegetable growing are operative and growers will have applied for resource 
consent. Nitrogen discharges are allocated at a property scale, with progressive 
reductions from the baseline loss rate over time. The plan allows CVG nitrogen 
discharges to be calculated over a baseline 'area' for an entire operation, and enables 
crop rotation within nitrogen management zones. 
Horizons 
 
24.  Nitrogen discharges are allocated to land based on land use capability, and progressive 
reductions from the baseline loss rate are required over time.  Plan Change 2 intends to 
provide for baseline nitrogen allocation to CVG operations using a baseline area, and 
allow alternatives to Overseer for calculating nitrogen discharges. 
Waikato 
 
25.  Plan Change 1 has been underway since 2012. It intends to provide a resource consent 
pathway for existing CVG, and for limited CVG expansion in some sub-catchments.  
Hawke's Bay   
26.  Plan Change 9 has been underway since 2012. It intends to permit existing CVG, but 
require resource consent for expansion.  
Environment Court decisions pending 
27.  Decisions on the Horizons, Waikato, and Hawke's Bay plan changes are expected in late 
2024/early 2025.  
Other matters that may come up in your discussion 
Review of approval pathways for products used by growers 
28.  Following increasing concerns from the sector about the time it takes to process 
applications, the Ministry for Regulation is reviewing regulatory regimes that provide 
BRF-5268 

Classification

 
Classification
approval pathways for products used by growers. The Ministry for the Environment is 
also considering amendments to improve processing times for hazardous substances.   
29.  If a substance for use on farms is deemed hazardous, as are most pesticides and 
related products, an approval is required under the Hazardous Substances and New 
Organisms Act 1996 before that substance can be imported or manufactured. 
Agricultural compounds also require registration under the Agricultural Compounds and 
Veterinary Medicines Act 1997. 
Next steps 
30.  We will shortly provide advice to Freshwater Ministers seeking agreement on options to 
take to engagement on amending the NPS-FM and other freshwater national direction. 
BRF-5268 
Classification


 
Classification
Appendix 1: Talking points 
Freshwater policy 
•  The Government wants New Zealanders to be able to access fresh fruit and vegetables 
for a reasonable price. The Government is open to the idea of enabling the supply of 
fresh fruit and vegetables as a matter of national significance. This will need to be 
worked through during the ongoing programme of RMA system changes. 
•  The resource management system comes with some issues and chal enges. As you’ve 
noted in correspondence, the main challenge for horticulture is the allocation of rights to 
discharge nutrients.  
•  The Government is exploring ways to enable vegetable growing, particularly in 
catchments that are not overallocated, and permit crop rotation. In doing this, it will be 
important to make sure any effects don’t make the environment significantly worse off.  
•  We’re interested in your thoughts on how to make commercial vegetable growing a 
permitted activity, including the potential role for freshwater farm plans (FW-FPs).  
•  Work is currently underway to improve the FW-FP system, with the intention to have any 
changes finalised by mid-2025. Objectives of the review are to make the system more 
cost-effective and practical and to recognise the good things that farmers and growers 
are already doing.  
•  The scope of proposed changes to freshwater management is being considered, as part 
of the national direction work programme. You will hear from us in the coming months 
once we have approval from Cabinet to proceed. It is expected that new national 
direction will in place by mid-2025. 
Regional Infrastructure Fund 
•  The Regional Infrastructure Fund is a $1.2 billion capital investment fund that aims to 
build infrastructure for growth and resilience in our regions.   
•  Because the RIF is primarily a capital fund, funding support will be provided through a 
mix of loan and equity investments, and grants will only be available in very limited 
cases. 
•  The RIF will look for investment and co-investment projects that support the priorities of 
the regions themselves. 
•  RIF investment priorities include food production infrastructure and water storage 
projects. 
•  I encourage businesses, iwi, council and community groups in our regions to take 
advantage of the Regional Infrastructure Fund to build infrastructure for growth and 
resilience in their regions. 
 
BRF-5268 
Classification