Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
 
27 November 2024 
 
K Stewart 
[FYI request #28708 email] 
 
 
Our ref: OIA 116585 
 
Tēnā koe K Stewart 
 
Official Information Act 1982 request: Contracts between MOJ and Community Law 
Canterbury 
 
Thank you for your email to the Ministry of Justice (the Ministry) of 9 October 2024, 
requesting under the Official Information Act 1982 (the Act), information regarding contracts 
between the Ministry and Community Law Canterbury (CLC). Specifically, you requested:  
  1.  A copy of the current contracts (including any amendments) between the Ministry of 
Justice and Community Law Canterbury/Te Ture Whanui O Waitaha Incorporated. 
This includes, but is not limited to, the general legal services contract and the Family 
Legal Advice and Information Service contract.  
 
2.  Information relating to any audits undertaken by the MOJ to ensure contracted 
targets are being met.  
 
3.  Information on any other steps taken by MOJ to ensure information provided by 
Community Law Canterbury is accurate. 
 
In response to your request, please refer to the at ached table, outlining documents that are 
in scope of your request, and my decision on their release. Some information has been 
withheld under the following provisions of the Act: 
 
•  section 9(2)(a) to protect the privacy of natural persons; and 
•  section 9(2)(ba)(i) to protect information subject to an obligation of confidence 
 
Regarding part three of your request, in addition to the documents being provided, I can 
advise that CLC submit quarterly reports to the Ministry, as per its outcome agreement. The 
Ministry reviews the report and wil  contact the provider if it has any questions. The Ministry 
also carries out a quarterly monitoring meeting via Microsoft Teams with each CLC provider 
and an annual in-person meeting with each provider. 
 
If you require any further information, please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address] 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: Of icial Information Act responses | New Zealand Ministry of Justice 
 

---

 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28(3) of the Act. The Ombudsman may be contacted by phone 
on 0800 802 602 or by email to [email address] 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Hayley MacKenzie 
Group Manager, Provider and Community Services (Acting) 
 
 
 
 
 

---

 
 
Documents in scope of Official Information Act request 
 
Doc no.  Date 
Type 
Title 
Decision on release 
1.    1 July 2023 
Agreement  Outcome Agreement (Bilateral) 
Some information withheld under s9(2)(a) of the Act 
Contract Number 19468 Cost-of-living 
2.    6 October 2023  Letter 
increase and amendment to performance 
Some information withheld under s9(2)(a) of the Act 
measure – Variation Number 1 
3.    21 December 
2023 
Letter 
Contract Number 19468 Pathway to Pay 
Equity – Variation Number 2 
Some information withheld under s9(2)(a) of the Act 
4.    24 April 2024  
Letter 
Grant for Family Law Information and 
Advice Services Pilot 
Some information withheld under s9(2)(a) of the Act 
5.    February 2021  Audit Report  Ministry of Justice Audit Report – 
Community Law Canterbury 
Released in full 
 
 

---