25 November 2024 
 
James 
[FYI request #28724 email] 
 
Ref: PMO OIA 138-2024-25 
 
Dear James  
 
Official Information Act request: Correspondence relating to the HMNZS Manawanui 
incident 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 10 October 
2024. You requested: 
 
“Al  communications including but not limited to emails, texts and records of 
phone calls to the incident involving the HMNZS Manawanui in Samoa between 
5th October and 9th October.” 
 
On 30 October 2024, I wrote to you extending the time limit for response by 27 working days. 
The additional time was needed as your request necessitated a search through a large 
quantity of information, and consultations needed to be undertaken before a decision could 
be made on the request. Following this extension, I am now in a position to respond. 
 
We have completed the compilation of communications relevant to your request and held by 
this office. After further consultations, I have decided to withhold all relevant communications 
in  full  under  section  9(2)(ba)(ii)  of  the  Act,  to  prevent  damage  to  the  public  interest.  The 
information needs to be withheld to allow the Court of Inquiry to progress unhindered. You can 
find out more about the Court of Inquiry on the New Zealand Defence Force (NZDF) website 
at:  www.nzdf.mil.nz/media-centre/news/nzdf-to-hold-court-of-inquiry-into-hmnzs-manawanui-
sinking. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. There is a clear public interest in understanding the sequence of events that ultimately 
led to the grounding and sinking of the HMNZS Manawanui. It has been announced that the 
findings of the Court of Inquiry will be made public in due course and, at this time, the need to 
protect this information outweighs the public interest in this information. 
 
In the interim, you may be interested in updates provided by NZDF on the response to the 
grounding and sinking of the HMNZS Manawanui. These can be found on the NZDF website 
at: www.nzdf.mil.nz/media-centre/story-collections/hmnzs-manawanui-in-samoa. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
 

---