This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Application process'.

 
2/12/2024 
John Wilson 
[FYI request #28864 email] 
Tēnā koe John  
OIA: 1340339 – Application process for sponsoring a charter school 
Thank you for your email of 22 October 2024 to the Charter School Agency (the CSA) requesting 
the following information:  
I am writing to formally ask for information under the Official Information Act regarding the 
application process for sponsoring a charter school: 
 

1.  Specifically, I would like to have access to any materials sent to prospective sponsors 
after they have contacted your agency. This includes, but is not limited to, 
introductory letters, guidelines, handbooks, and any other relevant documents not 
available on your website. 

 
2.  I would also appreciate any internal documents that outline how the charter school 
agency interacts with and helps applicants throughout this process. 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act), and numbered 
for the purposes of responding. 
Please find the information the CSA holds in scope of part one of your request attached as 
Appendix A
, as outlined in the Appendix A Document Table below. I am releasing this 
information to you in full.  
In response to part two of your request, there are no other internal documents that outline how the 
CSA interacts with and helps applicants throughout the application process. I am therefore refusing 
this part of your request under section 18(e) of the Act, as the information requested does not 
exist.  
Please note, we may publish this response on the Ministry of Education website after five working 
days. Your name and contact details will be removed. 
Charter School Agency, 1 The Terrace, Mezzanine floor, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wellingon 6140 Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
charterschools.govt.nz 


Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review my decision 
on your request, in accordance with section 28 of the Act. You can do this by writing to 
[email address] or to Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Hannah Cameron 
Head of Applications and Contracts 
Charter School Agency 
 
 
 
OIA:1340339 
charterschools.govt.nz 

Appendix A Document Table 

Date 
Title 
Decision on release 

11 July 2024 
Stage 1 Application Pack 
Release in full

17 July 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

19 July 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

25 July 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

29 July 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

7 August 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

8 August 2024 
Stage 1 Notification for applicants 
Release in full

11 September 2024 
Stage 2 Application pack 
Release in full

19 September 2024 
Stage 2 Notification for applicants 
Release in full
10 
27 September 2024 
Stage 2 Notification for applicants 
Release in full
11 
3 October 2024 
Stage 2 Notification for applicants 
Release in full
12 
8 October 2024 
Stage 2 Notification for applicants 
Release in full
13 
9 October 2024 
Stage 2 Notification for applicants 
Release in full
 
OIA:1340339 
charterschools.govt.nz