[appointee name] 
[email address] 
Tēnā koe [appointee name] 
Appointment as [Chair/Deputy Chair/member] of the Health Research Council 
Thank you for your wil ingness to serve on the Health Research Council (HRC). 
I hereby appoint you as [Chair/Deputy Chair/member] of the HRC for a [term length] term 
commencing [commencement date] and ending on [end date]. Your appointment is made 
pursuant to section 8(1) of the Health Research Council Act 1990, and section 28(1)(a) [and 
ACT 1982
clause 1(1) of Schedule 5 of the Crown Entities Act 2004 for the Chair and Deputy Chair]. 
The HRC has an important role to uphold public service principles and values. The HRC 
members are bound by the Code of Conduct for Crown Entity Board Members (the Code) 
issued under the Public Service Act 2020. Consistent application of the Code is critical to 
ensure boards, and board members, conduct themselves in a way that maintains public trust 
and confidence. The Code can be found on the Public Service Commission – Te Kawa 
Mataaho website (www.publicservice.govt.nz). 
INFORMATION 
Terms and conditions of your appointment (and additional information relevant to your role 
and duties) are attached. Any necessary further information wil  be provided by the HRC’s 
Chief Executive. 
Please formally acknowledge your appointment by signing the attached form, scanning and 
emailing this to [email address]. 
Nāku noa, nā 
[name of appointing authority] 
[role] 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
cc 
[Chair], Health Research Council, [email address] 
[Chief Executive], Health Research Council, [email address] 
Statutory Appointments and Integrity Services, [email address] 

---

 
 
MEMORANDUM 
 
To: 
 
Stasha Mason 
 
 
Manager, Statutory Appointments and Integrity Services 
 
 
Ministry of Health 
 
 
Email:   
[email address] 
Subject: 
Appointment as [Chair/Deputy Chair/member] of the Health Research 
Council 
 
From:   
[appointee name] 
1982
 
 
ACT 
1. 
I acknowledge my appointment as [Chair/Deputy Chair/member] of the Health 
Research Council under section 8(1) of the Health Research Council Act 1990, and 
section 28(1)(a) [and clause 1(1) of Schedule 5 of the Crown Entities Act 2004 for 
Chairs and Deputy Chairs] commencing on [commencement date] and ending on [end 
date]. 
 
2. 
I have read, understand, and agree to abide by the Code of Conduct for Crown Entity 
Board Members issued under the Public Service Act 2020. 
 
INFORMATION 
3. 
I have read, understand, and accept the terms and conditions of my appointment. 
 
 
OFFICIAL 
 
THE 
 
__________________________ 
 
 
______________________ 
Signed 
 
 
 
UNDER   
 
Date 
 
 
RELEASED 
 

---